Kenjo te ofrece la flexibilidad de crear múltiples horarios de trabajo para tu empresa. Puedes crear una lista de plantillas de turnos de trabajo, y asignarlas a los empleados de forma correspondiente a su trabajo y funciones.
Sigue estos pasos para crear una plantilla de Horario de trabajo:
- Ve a Ajustes > Funcionalidades > Registro de horas
- Haz click en AJUSTES
- A la izquierda, selecciona Horarios de trabajo
- Haz click en el botón (+) CREAR PLANTILLA
- Rellena el formulario para definir los detalles de la plantilla
- Pulsa Guardar horario de trabajo
Necesitarás rellenar la plantilla con los siguientes detalles:
1. Nombre: Especifica un nombre para la plantilla
2. Selecciona la fecha de inicio en la que este horario empezará a tener efecto
Nota: No podrás editar la fecha de inicio en una plantilla guardada anteriormente
3. Selecciona los días laborables haciendo click en los iconos circulares correspondientes a cada día
4. Horas esperadas por día: puedes elegir entre dos tipos de horario:
- Flexible: Para definir simplemente el total de Horas esperadas cada día
- Fijo: Te permite definir un horario de trabajo con horas de inicio y fin de jornada específicas
5. Selecciona las horas por cada día laboral: dependiendo del tipo de horario, tendrás que rellenar la plantilla con uno u otro formato:
- Flexible: Indica la cantidad de Horas esperadas para cada día en formato HH:MM. Por ejemplo, 08:00 para 8 horas de trabajo.
- Fijo: Indica las horas de inicio y fin de jornada en formato 24 horas, HH:MM. Por ejemplo, 18:00 para las 6:00 PM. Con el botón (+) puedes crear múltiples turnos dentro de la misma jornada laboral, como muestra la siguiente imagen:
6. Empleados asignados a este horario de trabajo:
- Opción 1: Asigna el horario a todos los empleados de la empresa usando Añadir a todos
- Opción 2: Usa la barra de búsqueda de empleados para asignar esta plantilla a empleados específicos
- Nota: También puedes crear plantillas y mantenerla en el sistema, sin asignarla a ningún empleado
Para saber más acerca de cómo administrar las plantillas creadas, consulta el artículo Administrar plantillas de Horarios de trabajo.