Administrar horarios de trabajo

Una vez que crees un horario de trabajo en Kenjo, puedes gestionarlo. Puedes establece con opcionesr un horario de trabajo como establecer como predeterminado, editarlo, duplicarlo, gestionar empleados o eliminar un horario. Lee este artículo si deseas saber cómo asignar empleados a un horario de trabajo. 

ÍNDICE DE CONTENIDOS

•  1) Establecer horario de trabajo como predeterminado 
•  2) Editar un horario de trabajo
•  3) Duplicar un horario de trabajo
•  4) Gestionar empleados
  • Eliminar empleados 
•  5) Eliminar un horario de trabajo

 1) Establecer horario de trabajo como predeterminado 

Cuando un horario de trabajo se marca como predeterminado, NO cambia la asignación de ningún empleado a un horario (es decir, no tiene efecto en los empleados), pero aparecerá como la opción predeterminada cuando estés dando de alta agregues un nuevo empleado a tu organización. 

 2)  Editar un horario de trabajo

En la sección Registro horario > Ajustes, sigue los siguientes pasos para editar un horario de trabajo: 

• En Ajustes > horarios de trabajo, encontrarás los horarios ya existentes 
• Haz clic los tres puntos para ver la opción de editar el horario
• Puedes editar los días laborales, horas de trabajo y el tipo de horario de trabajo

1. Nombre del horario de trabajo: Especifica un nombre para este horario de trabajo.

2. Tiempo esperado calculado a partir de los horarios de trabajo: Actualmente, esta es nuestra única fuente para calcular el tiempo esperado de un empleado. Pronto ofreceremos la opción de calcular el tiempo esperado de un empleado a partir del plan de turnos.

3. Tipo de horario de trabajo:

Flexible: Simplemente define el total de horas para cada día laborable seleccionado. Las horas reales se obtendrán de las entradas de tiempo del empleado.

Fijo: Permite definir horas de trabajo específicas para cada día laborable seleccionado. 

Puedes agregar múltiples turnos por día laborable haciendo clic en el botón azul (+) en el día correspondiente o eliminar un turno múltiple haciendo clic en el icono de la papelera roja.

Example of a flexible work schedule	Example of a fixed work schedule
Nota: Ingresa las horas esperadas para los días laborables activos en formato HH:MM.	Nota: Ingresa la hora de inicio y fin del turno del empleado en formato de 24 horas.

Nota: Solo puedes editar los días laborables y las horas del horario de trabajo; no puedes modificar la fecha de asignación de un empleado a un horario de trabajo.

 3) Duplicar un horario de trabajo

Si deseas utilizar un horario de trabajo existente como plantilla para un nuevo horario similar, puedes duplicarlo. 

En la sección Registro horario > Ajustes, sigue estos pasos para editar un horario de trabajo:

• En Ajustes > Horarios de trabajo, encontrarás los horarios ya existentes.
• Haz clic los tres puntos para ver la opción de duplicar.
• Selecciona Duplicar.
• Asigna un nuevo nombre al horario duplicado.

Opciones:

Opción 1: Puedes dejar el horario duplicado tal como está.

Opción 2: Puedes modificar los días laborables, las horas de trabajo y/o el tipo de horario.

• Haz clic en Guardar.

 4) Administrar empleados (Asignaciones por fecha de efecto)

Puedes administrar a los empleados de las siguientes maneras:

• Haciendo clic en Empleados asignados
• Haciendo clic en Administrar empleados a través de los tres puntos.

Ahora podrás ver un resumen de los empleados asignados y su tipo de asignación. El tipo de asignación indica si el empleado:

• Está actualmente asignado al horario de trabajo
• Fue asignado en el pasado (asignación pasada)
• Será asignado en el futuro (asignación futura)

Consulta la lista de empleados, asigna nuevos empleados.

Desasignar empleados

• Marca la casilla a la izquierda del nombre del empleado.
• Haz clic en ACCIONES.
• Selecciona Desasignar.
• 
  

 5) Eliminar un horario de trabajo

En la sección Registro horario > Ajustes, sigue estos pasos para editar un horario de trabajo:

• En Horarios de trabajo > Ajustes, encontrarás los horarios ya existentes.
• Haz clic en el botón delos tres puntos para pulsar en la opción de elimina

Nota: Solo puedes eliminar un horario de trabajo si no hay empleados asignados a él., si no tienes asignaciones actuales o en el futuro y no te permite borrar, es posible que tengas asignaciones  PASADAS, entra en administrar empleados para revisarlas, desasignarlas y finalmente eliminar el horario.