Verwalten von Arbeitsplänen

Sobald du einen Arbeitsplan erstellt hast kannst du diesen verwalten. Du kannst einen Arbeitsplan als Standard festlegen, diesen bearbeiten, duplizieren, Mitarbeiter verwalten oder den Arbeitsplan löschen.  Lies diesen Artikel wenn du herausfinden willst, wie du Mitarbeiter einem Arbeitsplan zuweist. 

INHALTSVERZEICHNIS

•  1.   Arbeitsplan als Standard festlegen
•  2.   Bearbeite einen Arbeitsplan
•  3.   Dupliziere einen Arbeitsplan
•  4.   Verwalte Mitarbeiter 
  • Lösche Mitarbeiter  
•  5.   Lösche einen Arbeitsplan

 1  Arbeitsplan als Standard festlegen

Wenn ein Arbeitsplan als Standard festgelegt wurde, ändert dies nichts an der Zuordnung eines Mitarbeiters zu seinem momentanen Arbeitsplan. Der Standard-Arbeitsplan wird nun als Vorauswahl bei angezeigt, sobald Du einen neuen Mitarbeiter zu deinem Unternehmen hinzufügst. Wie du einen Mitarbeiter hinzufügst, findest du hier heraus. 

 2  Bearbeite einen Arbeitsplan

Unter Anwesenheit-Einstellungen, folge diesen Schritten: 

• Unter Anwesenheit > Arbeitspläne findest du alle existierenden Arbeitspläne
• Klicke auf das Drei-Punkt-Menü um den Arbeitsplan zu bearbeiten
• Du kannst die Arbeitstage, Arbeitszeiten und den Typ des Arbeitsplans bearbeiten

 1.  Name des Arbeitsplans: Spezifiziere den Namen für diesen Arbeitsplan.

 2.  Erwartete Arbeitszeit aus Arbeitsplan berechnet: Momentan ist das unsere einzige Quelle, um die erwartete Arbeitszeit zu berechnen. Bald werden wir die Berechnung auch aus dem Schichtplan eines Mitarbeiters anbietren können. 

 3.  Arbeitsplan-Typ: 

• Flexibel: Definiere die Summe der Arbeitsstunden pro Arbeitstag. Die tatsächliche Arbeitszeit wird aus den Zeiteinträgen der Mitarbeiter entnommen. 
• Fest: Definiere eine genaue Arbeitszeit für jeden ausgewählten Arbeitstag.

• Du kannst mehrere Schichten pro Arbeitstag hinzufügen. Klicke dazu auf das blaue (+) an dem entsprechenden Tag und lösche eine Schicht, indem du auf das rote Mülleimer-Symbol klickst. 
  
  

Beispiel eines flexiblen Arbeitsplans	Beispiel eines festen Arbeitsplans
Hinweis: Fülle die Erwartete Arbeitsstunden für aktive Arbeitstage in dem Format HH:MM aus.	Hinweis: Fülle die Start- und Endzeit für jeden Arbeitstag im 24-Stunden Format aus.

Hinweis: You Du kannst nur die Arbeitstage und Arbeitsstunden eines Arbeitsplans und nicht das Datum der Zuordnung eines Mitarbeiters nachträglich bearbeiten. 

 3  Dupliziere einen Arbeitsplan

Wenn du einen momentanen Arbeitsplan als Vorlage für einen ähnlichen Arbeitsplan verwenden willst, kannst du diesen ganz einfach duplizieren.

Under Anwesenheit - Einstellungen, folge diesen Schritten: 

• Unter Anwesenheit > Arbeitspläne findest du alle existierenden Arbeitspläne
• Klicke auf das Drei-Punkt-Menü 
• Klicke auf duplizieren 
• Gib dem duplizierten Arbeitsplan einen neuen Namen
  

• Option 1. Du kannst den Arbeitsplan unbearbeitet übernehmen 
• Option 2. Du kannst Arbeitsstunden, Arbeitszeiten oder Typ des Arbeitsplans bearbeiten

• Klicke auf SPEICHERN. 

 4  Verwalte Mitarbeiter 

Du kannst Mitarbeiter verwalten, indem du: 

• Option 1: auf Mitarbeiter zuweisen klickst
• Option 2: auf Mitarbeiter verwalten über das Drei-Punkt-Menü klickst

Jetzt siehst du eine Übersicht aller zugewiesenen Mitarbeiter und ihre Art der Zuweisung anhand des ZEITRAHMEN. 

ob der Mitarbeiter momentan zugewiesen ist, in der Vergangenheit zugewiesen war oder in der Zukunft zugewiesen wird. 

Lösche Mitarbeiter  

• Setze das Häkchen links neben dem Namen des Mitarbeiters
• Klicke auf AKTIONEN
• Wähle Zuweisung aufheben

 5  Lösche einen Arbeitsplan

Under Anwesenheit-Einstellungen, folge diesen Schritten:

• Unter Anwesenheit > Arbeitspläne findest du alle existierenden Arbeitspläne
• Klicke auf das Drei-Punkte-Menü um einen Arbeitsplan zu löschen

Hinweis: Du kannst nur Arbeitspläne löschen, denen kein Mitarbeiter zugewiesen ist.