Profile und Berechtigungen in der Schichtplanung

Geändert am Mon, 05 Dec 2022 um 12:27 PM

Mit den Profilen und Berechtigungen in Kenjo kannst du entscheiden, welche Berechtigungen die verschiedenen Personen in deinem Unternehmen je nach ihrer Funktion erhalten sollen.

  • Die Schichtplanungsfunktionalität nutzt dies ebenfalls und ist derzeit für die Profile HR Admin, Admin und Standard Manager verfügbar.
    • Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der die Schichtplanung für ein oder mehrere Teams verwaltet, eines dieser Profile haben muss, um die verschiedenen Funktionen von der Schichtplanung in Kenjo nutzen zu können.



Derzeit bieten wir die Schichtplanung-Funktionalität für benutzerdefinierte Profile in Kenjo nicht an. Wenn dies für dein Unternehmen wichtig ist, teile dies bitte dem Produktteam mit, indem du eine Funktionsanfrage an deinen Account Manager stellst.


INHALTSVERZEICHNIS



Vor dem Start 


Zur Erinnerung: Um die Schichtplanung zu benutzen, sind folgende Grundeinstellungen erforderlich:

  • Aktivierung der Funktion
  • Hinzufügen von Büros/Standorten und deren Aktivierung für die Schichtplanung
  • Rollen hinzufügen
  • Arbeitsbereiche hinzufügen
  • Markierungen hinzufügen


Die sekundären Einstellungen sind:

  • Mobile Benachrichtigung - ob Mitarbeiter über neue Schichten und Schichtwechsel benachrichtigt werden sollen
  • Pauseneinstellungen - ob Pausen in die Schichtdauer einbezogen oder ausgeschlossen werden


In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Schichtplanung-Einstellungen einrichtest. Außerdem gibt es hier einen schnellen Überblick über die für die Schichtplanung benötigten Einstellungen:



Tipp: Klicke auf das Bild, um es größer zu sehen.



Alle Profile und Berechtigungen in der Schichtplanung


Nun, da alles eingerichtet ist, ist es an der Zeit, den Profilen die entsprechenden Berechtigungen zuzuweisen. Die verschiedenen Schichtplanung-Berechtigungen sind:



Feature-Management - Alle Einstellungen für die Einrichtung von der Schichtplanung werden unter dieser Gruppe von Berechtigungen gespeichert

  • Zeige die Registerkarte zu Schichtplanungs-Einstellungen - Ermöglicht den Zugriff auf das Schichtplanung-Einstellungsmenü unter Schichtplanung > Einstellungen
  • Zeige die Registerkarte zur Schichtplanung - Ermöglicht den Zugriff auf das Schichtplanung-Menü unter Schichtplanung > Schichtpläne
  • Mitarbeiterprofile für die Schichtplanungs-Konfiguration bearbeiten - Ermöglicht den Zugang zur Aktivierung und Bearbeitung des Schichtplanprofils für neue und bestehende Mitarbeiterprofile



  • Rollen
    • Neue Rollen erstellen - Ermöglicht die Erstellung neuer Rollen



  • Rollen bearbeiten und löschen - Ermöglicht das Bearbeiten und Löschen von Rollen


  • Markierungen
    • Neue Markierungen erstellen - Ermöglicht die Erstellung neuer Markierungen
    • Markierungen bearbeiten und löschen - Ermöglicht das Bearbeiten und Löschen von Markierungen


  • Arbeitsbereiche
    • Neue Arbeitsbereiche erstellen - Ermöglicht die Erstellung neuer Arbeitsbereiche
    • Arbeitsbereiche bearbeiten und löschen - Ermöglicht das Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen


Verwaltung der Schichtplanung - Alle Einstellungen für die Planung von Schichten werden in dieser Gruppe von Berechtigungen gespeichert



  • Verwalten/ Zugriff auf geplante Schichten - Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von geplanten Schichten für Mitarbeiter
  • Verwalten/ Zugriff auf offene Schichten - Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von offenen Schichten für Mitarbeiter


Es gibt einige Aktionen, die nicht Teil des Profils und der Berechtigungen sind, sondern standardmäßig in der Anwendung eingestellt sind. Dabei handelt es sich um kritische grundlegende Aktionen, die nur vom HR-Administrator und vom Administrator durchgeführt werden können.


BerechtigungHR-AdministratorAdministratorStandardmanager
Schichtplanung aktivieren/ deaktivierenJaJaNein
Standorte aktivieren/ deaktivierenJaJaNein
Mobile Nachrichten aktivieren/ deaktivierenJaJaNein
Pausenzeitkonfiguration aktivieren/ deaktivieren
JaJaNein


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