Verwalten von benutzerdefinierten Arbeitsplänen

Während Du in Kenjo einen Arbeitsplan für mehrere oder alle Mitarbeitenden erstellen kannst, hast Du auch die Möglichkeit, einen individuellen, benutzerdefinierten Arbeitsplan für jeden Mitarbeiter innerhalb seines Mitarbeiterprofils zu erstellen. Der Vorteil eines benutzerdefinierten Arbeitsplans besteht darin, dass Du eine ganz eigene und persönliche Definition eines Arbeitsplans erstellen kannst, ohne einen unternehmensweiten Arbeitsplan anzulegen, den auch andere Mitarbeitende nutzen können. Zudem hilft es Dir, die Liste der unternehmensweiten Arbeitspläne übersichtlich zu halten.

INHALTSVERZEICHNIS

•  Arbeitspläne im Mitarbeiterprofil
•  Benutzerdefinierten Arbeitsplan erstellen oder zuweisen
• Option 1: Erstelle neu 
• Option 2: Wähle Werte aus existierendem Arbeitsplan
• Bearbeite oder lösche benutzerdefinierte Arbeitspläne 

Arbeitspläne im Mitarbeiterprofil

Im Mitarbeiterprofil kannst du als Administrator unter Arbeitsplan den aktuellen Arbeitsplan einsehen, dem der Mitarbeiter zugewiesen ist.

Das kleine Personen-Symbol neben dem benutzerdefiniertem Arbeitsplan zeigt an, dass dieser Mitarbeiter einen individuellen Arbeitsplan nutzt und keinen unternehmensweiten Arbeitsplan.

Das Dropdown-Menü bei Vergangene Arbeitspläne oder Zukünftige Arbeitspläne zeigt Zuweisungen zu vorherigen oder zukünftigen Arbeitsplänen an, sowohl zu benutzerdefinierten als auch zu unternehmensweiten Arbeitsplänen. Um diese einzusehen, klicke auf den kleinen Pfeil neben Zuvor zugewiesene Arbeitspläne. 

 Benutzerdefinierten Arbeitsplan erstellen oder zuweisen

Folge diesen Schritten, um einen neuen benutzerdefinierten Arbeitsplan für einen Mitarbeiter zu erstellen: 

• Klicke auf Arbeitsplan zuweisen
• Dieses Fenster wird sich öffnen:

• Decide on the effective date for this custom work schedule for this employee 
• Click Create a custom schedule for this employee

Option 1: Erstelle neu 

Starte neuen festen Arbeitsplan	Starte neuen flexiblen Arbeitsplan

Fülle die Details aus: 

1. Name des Arbeitsplans: Gebe hier eine Bezeichnung für deine Vorlage ein

2. Wähle (benutzerdefiniertes) Startdatum: Ab wann soll dieser Plan gelten; Definiere hier das Startdatum 

3. Wähle die aktiven Arbeitstage: Hier kannst du die Arbeitstage mit klick auf die Wochentage festlegen

4. Erwartete Stunden pro Tag: Du kannst zwei Arten von Arbeitsplänen wählen:

Flexibel: Definiere hier die erwarteten Stunden pro Tag

Fest: Definiere hier die genauen Arbeitszeiten pro Tag

5. Wähle die Stunden pro Arbeitstag: Hier gibt es je nach der Auswahl der vorherigen Option zwei verschiedene Ansichten: 

Flexibel: Trage hier die erwarteten Stunden pro Tag in HH:MM-Format ein z. B. 08:00 für 8 Stunden

Fest: Trage hier die erwarteten Arbeitszeiten in 24-Stunden Format ein z. B. 18:30 für 6:30 PM. Mit Fest als Arbeitsplanoption ist es möglich mehrere Arbeitspläne pro Tag zu erstellen

Option 2: Wähle Werte aus existierendem Arbeitsplan

• Wähle einen Arbeitsplan aus dem Dropdown-Menü aus 

• Die Arbeitsplan-Einträge werden automatisch kopiert, passe sie nach deinen Wünschen an.
  
• Klicke WEITER.

Bearbeite oder lösche benutzerdefinierte Arbeitspläne 

Du kannst die benutzerdefinierten Arbeitspläne bearbeiten, in dem du auf den Bearbeiten-Stift klickst.  

Du kannst den Arbeitsplan löschen, in dem du auf das Mülleimer-Symbol klickst. 

Hinweis: Das Startdatum kann in einem existierenden Arbeitsplan nicht geändert werden. 

Hinweis: Wenn eine Neuberechnung der Überstunden ausgelöst wird, werden die Überstunden des Mitarbeiters für die vergangenen Monate basierend auf den erwarteten Stunden des aktuell zugewiesenen Arbeitsplans neu berechnet.

Wenn Du keinen benutzerdefinierten, sondern einen unternehmensweiten Arbeitsplan zuweisen möchtest, gehe hier entlang.