Neben den Standard Org Chart Ansichten, die das System generiert, kannst Du auch benutzerdefinierte Org Chart Ansichten in Kenjo erstellen.


Das Feature ermöglicht es Dir nicht nur benutzerdefinierte Ansichten der existierenden Strukturen innerhalb der Organisation zu erstellen, sondern darüber hinaus auch mit wenigen Klicks eine Umstrukturierung zu veranschaulichen.

Folgende Elemente können in einer benutzerdefinierten Org Chart Ansicht verwendet werden:

  • Einzelner Mitarbeiter (inklusive inaktiver Mitarbeiter)
  • Unternehmen
  • Abteilung
  • Zukünftige Rolle
  • Stabstelle
  • Bereich
  • Team


Hinweis: Jeder außer der Mitarbeiter im Profil eingeschränkter Zugriff haben Zugang zu den benutzerdefinierten Org Chart Ansichten. Ausnahmen hiervon lassen sich über die Erstellung benutzerdefinierter Profile erreichen.


Über Mitarbeiter > Org Chart, gelangst Du zu der Standard Org Chart Ansicht.


Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellen


Um eine benutzerdefinierte Org Chart Ansicht zu erstellen, folge bitte diesen Schritten: 

  • Klicke auf Org Chart Ansicht hinzufügen in der rechten oberen Ecke
  • Wähle als Basis Leer, eine Standard Org Chart, oder eine vorhandene benutzerdefinierte Org Chart Ansicht and wähle einen Namen für diese
  • Wählst Du eine leere Org Chart Ansicht als Basis, kannst Du auf Erstes Element erstellen klicken, um es dem Whiteboard hinzuzufügen. Andernfalls kannst Du den bereits vorhandenen Elementen in der Org Chart Ansicht neue Elemente hinzufügen, in dem du auf das "+" klickst, das erscheint, wenn du mit der Maus über ein vorhandenes Element scrollst
  • Füge alle weiteren benötigten Elemente hinzu, in dem du auf das "+" klickst
  • Klicke Fertigstellen, um die benutzerdefinierte Org Chart Ansicht zu speichern


Hinweis: Nur Mitarbeiter in den Profilen Admin und HR Admin können benutzerdefinierte Org Chart Ansichten erstellen. Ausnahmen hiervon lassen sich über die Erstellung benutzerdefinierter Profile erreichen.

 





Abhängig von der Richtung, bedeutet ein Klick auf das "+" folgendes:

  • Füge einen Vorgesetzten hinzu (oben)
  • Füge einen Untergebenen hinzu (unten)
  • Füge einen Kollegen hinzu (rechts & links)



Fügst Du einen inaktiven Mitarbeiter einer benutzerdefinierten Org Chart Ansicht hinzu, wird er ausgegraut, um ihn von den aktiven Mitarbeitern zu unterscheiden. 




Org Chart Elemente verwalten


Um ein Element zu bearbeiten oder zu löschen, fahre mit der Maus über das Element und klicke auf die "drei Punkte" in der rechten oberen Ecke eines Elements:

  • Bearbeiten -  Du kannst den ausgewählten Knoten bearbeiten
  • Löschen - Du kannst entweder die ausgewählte einzelne Rolle löschen oder die Rolle und das Unterdiagramm





Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten umbenennen


Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:

  • Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
  • Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Umbenennen neben einer Org Chart Ansicht, um ihr einen neuen Namen zu geben
  • Klicke auf Ansicht speichern um den Vorgang abzuschließen




Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten bearbeiten


Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:

  • Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
  • Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Bearbeiten neben einer Org Chart Ansicht, um sie anzupassen
  • Klicke auf Fertigstellen um den Vorgang abzuschließen




Benutzerdefinierte Org Chart Ansicht löschen


Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:

  • Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
  • Klicke auf die "drei Punkte" und wähle Löschen neben einer Org Chart Ansicht, um sie zu entfernen
  • Klicke auf Ansicht löschen um den Vorgang abzuschließen



Hinweis: Nach dem Löschen kann eine benutzerdefinierte Ansicht nicht wieder hergestellt werden.



Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten exportieren


Gehe zu Mitarbeiter > Org Chart und folge bitte diesen Schritten:

  • Unter Zeige Org Chart Ansichten, findest Du die vorhandenen Org Chart Ansichten
  • Wähle die Ansicht aus die Du exportieren möchtest
  • Klicke auf den Export Button um die Org Chart Ansicht im PDF oder SVG Format zu exportieren




Benutzerdefinierte Org Chart Ansichten navigieren


Du kannst durch eine Org Chart navigieren, in dem du die Funktionsleiste in der unteren rechten Ecke nutzt. Folgende Aktionen können über die Funktionsleiste ausgeführt werden: 

  • Finde mich - Lokalisiere Deine Position in der Org Chart (Erscheint nur, wenn Du in der Org Chart vorhanden bist)
  • Ausklappen/ Einklappen - Klappe mehrere Level der Org Chart aus (bis zu 2 Level) oder ein
  • Vergrößern
  • Verkleinern
  • Darstellung an Fenster anpassen