Además del Organigrama generado por Kenjo de forma automática, Kenjo te ofrece la posibilidad de crear vistas de Organigrama personalizadas.


Mediante esta funcionalidad puedes crear diferentes estructuras de organización para tu empresa, lo que te permite preparar y visualizar de forma sencilla una posible reestructuración interna. Para ello, cuentas con los siguientes elementos totalmente personalizables:


  • Empleado (incluidos los empleados inactivos)
  • Empresa
  • Departamento
  • Rol futuro
  • Asistente


Nota: Todos los empleados tienen acceso y visibilidad sobre las distintas vistas de Organigrama, salvo los empleados asignados al perfil "Acceso restringido". Podrás restringir el acceso al Organigrama y a la creación de nuevas vistas creando un perfil personalizado en Perfiles y permisos.


Recuerda que puedes acceder al Organigrama por defecto a través de Empleados > Organigrama


Crear una vista de Organigrama


Para crear una vista de Organigrama personalizada sigue los siguientes pasos:

  • Haz click en Añadir vista de Organigrama, en la esquina de arriba a la derecha
  • Da un nombre a esta vista y escoge como base una vista vacía, la vista estándar, o alguna personalizada ya creada desde la que quieras comenzar
  • Si seleccionas "Vacío", haz click en Crear primer elemento y comienza a construir tu vista de Organigrama. Si seleccionas una vista existente, dirígete a cualquier elemento ya creado y haz click en el icono "+" para añadir nuevos elementos
  • Añade más elementos al Organigrama utilizando el icono "+" que aparece al pasar con el puntero por encima de un elemento existente
  • Cuando hayas terminado haz click en Finalizar para guardar tu organigrama personalizado


Nota: Únicamente los usuarios con perfil de Administrador y Admin de RRHH pueden crear vistas de Organigrama personalizadas. Sin embargo, puedes proporcionar permisos a la creación de nuevas vistas creando un perfil personalizado en Perfiles y permisos.






Dependiendo del lado, el icono "+" añadirá un elemento distinto:

  • Arriba: Añade responsable
  • Abajo: Añade subordinado
  • A los lados: Añade compañeros (al mismo nivel que el elemento actual)



Cuando añades un empleado inactivo como elemento nuevo en el organigrama personalizado, aparecerá señalado con un color gris (semi-transparente) para así diferenciarle de los empleados activos.



Editando los elementos del Organigrama


Haz click en el icono de tres puntos que aparece al lado de cada elemento: 

  • Editar - edita este elemento
  • Borrar - puedes elegir si borrar solo este elemento o si deseas borrar también todo el "suborganigrama" que depende de este elemento



Renombrar una vista de Organigrama


Para cambiar el nombre a una vista de Organigrama, ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos: 


  • Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
  • Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
  • Haz click en ese icono y elige Renombrar para cambiarle el nombre a esa vista
  • Haz click en Guardar vista para guardar los cambios




Editar una vista de Organigrama


Para editar el contenido de una vista de Organigrama, ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos: 

  • Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
  • Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
  • Haz click en ese icono y elige Editar
  • Haz tus cambios y recuerda hacer click en Finalizar para guardarlos



Borrar una vista de Organigrama


Para eliminar una vista de Organigrama ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos: 

  • Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes 
  • Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
  • Haz click en ese icono y elige Borrar para eliminar esa vista 
  • Haz click en Borrar vista para confirmar su eliminación


 

Nota: las vistas borradas no podrán ser recuperadas.



Exportar tus vistas de Organigrama


Para exportar una vista de Organigrama ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos:

  • Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes 
  • Selecciona la vista que deseas exportar
  • Haz click en el botón Exportar para guardar tu vista de Organigrama en formato PDF o SVG


Navegación dentro del Organigrama


Para moverte por el Organigrama utiliza las herramientas que encontrarás en la esquina inferior derecha. Tienes las siguientes opciones:

  • Encuéntrame: localiza nuestro propio usuario en el Organigrama, si estamos incluidos en el mismo
  • Expandir/Colapsar: despliega o recoge el Organigrama, mostrando u ocultando los distintos (sub)niveles
  • Acercar/Alejar zoom
  • Ajustar zoom