Um deine Unternehmensstruktur zu sehen, gehe zu Mitarbeiter > Orgchart.


INHALTSVERZEICHNIS




Wie wird die Orgchart erstellt?


Das Orgchart wird von Kenjo automatisch auf Grundlage des "Berichtet an" Feldes konfiguriert. Jeder Vorgesetzte wird über dem Mitarbeiter abgebildet.





Wie ist die Sichtbarkeit der Orgchart?


Die Orgchart hilft dir und deinen Mitarbeitern, die verschiedenen Ebenen deiner Organisation zu visualisieren. Auf der Grundlage des dir zugewiesenen Profils zeigt die Orgchart auch den Status bestimmter Mitarbeiter innerhalb der App an - z. B. ob sie aktiv, inaktiv, mit einem Kündigungsdatum oder einem Anfangsdatum versehen sind.


Hinweis: Alle Benutzer mit Ausnahme von Benutzern mit dem Profil "Eingeschränkter Zugriff" haben Zugriff auf die Orgchart. Eine Ausnahme kann durch die Erstellung benutzerdefinierter Profile gemacht werden.



Je nach dem dir zugewiesenen Profil siehst du in der Orgchart unterschiedliche Informationen:

  • Admin Ansicht:


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Aktiver Mitarbeiter mit unterstellten Mitarbeitern
Eintrittsdatum in der ZukunftAustrittsdatum in der ZukunftAustrittsdatum in der Vergangenheit (aber noch aktiv)Aktiver Mitarbeiter ohne unterstellte MitarbeiterAustrittsdatum in der Vergangenheit (aber deaktiviert)


  • Mitarbeiter Ansicht:


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Aktiver Mitarbeiter mit unterstellten Mitarbeitern
Eintrittsdatum in der ZukunftAustrittsdatum in der ZukunftAustrittsdatum in der Vergangenheit (aber noch aktiv)Aktiver Mitarbeiter ohne unterstellte MitarbeiterAustrittsdatum in der Vergangenheit (aber deaktiviert


  • Stabstelle


Mitarbeiter mit einer Assistenten Funktion können mithilfe eines zusätzlichen Symbols im Orgchart besser angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn sie sich auf der Ebene der Abteilungsleiter befinden und die Assistenz der Geschäftsführung darstellen. Klicke hierzu im entsprechenden Mitarbeiterprofil im persönlichen Bereich das Feld "Stabstelle" an. 




Suche nach bestimmten Mitarbeitern


Sobald alles eingerichtet ist, kannst du nach Mitarbeitern anhand ihres Namens und ihrer Position suchen, um bestimmte Mitarbeiter innerhalb deiner Orgchart schnell ausfindig zu machen. 


Klicke auf ZEIGE ORGCHART ANSICHTEN, und eine Suchleiste erscheint unter den Ansichtsoptionen. Du kannst nun nach jedem Mitarbeiter oder jeder Stelle suchen, wie du möchtest. 



Nachdem du den Namen oder die Position eingegeben hast, navigiert Orgchart automatisch zu dem Mitarbeiter und hebt ihn hervor. Sollten mehrere Mitarbeiter dieselbe Position innehaben, funktioniert die Hervorhebungsfunktion für alle und du hast mehrere Optionen zur Auswahl.




Ansichten der Orgchart exportieren


Unter Mitarbeiter > Org Chart folge den nächsten Schritten: 

  • Unter Zeige Orgchart Ansichten findest Du die bestehenden Orgchart Ansichten
  • Wähle die Ansicht, die Du vom System exportieren willst möchtest
  • Klicke auf den Export Button und wähle den Export als PDF oder SVG Format




Navigation der Orgchart


Du kannst dich  durch ein Orgchart navigieren mit der Nutzung der Toolbar in der rechten unteren Ecke. Folgende Operationen können mit der Toolbar ausgeführt werden:

  • Finde Dich selbst - um Dich selbst im Orgchart zu lokalisieren
  • Erweitern/Verkleinern - Zum Erweitern oder Verkleinern (auf 2 Ebenen) des Orgcharts zwischen mehreren Ebenen
  • Heranzoomen
  • Herauszoomen 
  • Bildausschnitt anpassen


Um ein benutzerdefiniertes Orgchart zu erstellen, lies den Artikel zu Benutzerdefiniertes Orgchart.