Gestionar las ausencias de un Empleado

En Kenjo puedes gestionar las ausencias de tus empleados de forma sencilla. Para hacerlo, una vez hayas configurado tu sección Ausencias, dirígete a Ausencias > Empresa.

Aquí tendrás una vista general de todos los empleados, los tipos de ausencia y las políticas que les han sido asignadas.

Nota: A primera vista, solo se muestran los empleados activos. Si deseas también editar las políticas de empleados inactivos, puedes efectuarlo haciendo uso del filtro Mostrar empleados inactivos.

Cambiar la Política de ausencia asignada

Si quieres cambiar la política asignada a un empleado, por favor sigue los próximos pasos: 

• Haz click en el botón de tres puntos situado junto al empleado correspondiente
• Elige Gestionar políticas en el menú
• Encontrarás todos los tipos de ausencia con sus respectivas opciones de políticas
• Haz los cambios necesarios seleccionando la política deseada en Política asignada
• Haz click en Guardar cambios

Cuando selecciones una política, puedes escoger la Fecha de aplicación y fijar en qué momento la política se hará efectiva.

• Hoy: disponible para poder asignar las nuevas políticas en el momento
• Próximo ciclo: disponible siempre para poder programar asignaciones para el próximo ciclo

Si el tipo de asignación es de Días acumulados por mes trabajado o de Cantidad anual fijada, el sistema mostrará automáticamente el Cálculo del balance una vez selecciones la fecha de aplicación. Si quieres cambiar el balance calculado, ajusta el número que aparece en esa sección.

Borrar asignaciones de Políticas de ausencia

Si quieres borrar la política asignada a un empleado, por favor sigue los próximos pasos:

• Haz click en el botón de tres puntos junto al empleado correspondiente
• Elige Gestionar políticas del menú
• Aquí encontrarás todos los tipos de ausencia con las políticas que les han sido asignadas 
• Haz click en el botón "x" debajo de Política asignada para borrar la política asignada
• Haz click en Guardar cambios

Nota: Al borrar la asignación de una política a un empleado, todos los valores relacionados con ese Tipo de ausencia (días acareados, balance, días disfrutados, días planeados) se establecerán en Cero. Si más tarde se asigna la misma política de nuevo, el historial previo no se verá reflejado.

Ajustar el balance 

Para todas las ausencias que no se hayan marcado como ilimitadas, puedes ajustar manualmente el balance de días disponibles para tus empleados.Para ello, sigue los próximos pasos:

• Dirígete a Ausencias > Empresa, haz click en el botón de tres puntos junto al empleado correspondiente
• Elige Ajustar balance del menú
• Registra el Nuevo balance y haz click en Ajustar

Ajustar los Días disfrutados

Si quieres ajustar el numero de días disfrutados a posteriori, puedes hacerlo manualmente aquí. Por favor recuerda que el numero no se corresponde al periodo de tiempo específico, sino a la suma del total de días disfrutados por el empleado. 

Para ajustar el numero de días disfrutados, por favor sigue los próximos pasos:

• Dirígete a Ausencias > Empresa, haz click en el botón de tres puntos junto al empleado correspondiente
• Elige Ajustar días disfrutados en el menú
• Registra los Nuevos días disfrutados y haz click en Ajustar