Prérequis
Assure-toi que les éléments suivants sont configurés avant de créer des majorations salariales :
Suivi du temps activé dans Paramètres > Fonctionnalités > Suivi du temps
Suivi du temps activé par employé dans Profil de l'employé > Personnel > Activer le suivi du temps
Salaire enregistré pour tous les employés devant recevoir des majorations. Dans Employés > sélectionner l'employé > Rémunération > Salaire
Calendrier de jours fériés assigné : Si les majorations s'appliquent aux jours fériés, le bon calendrier doit être assigné à l'entreprise ou au bureau.
Créer une majoration salariale
Clique sur (+) Ajouter une majoration salariale
Complète les quatre étapes de l'assistant de configuration :
Étape 1 : Général
Champ | Description |
Nom | Un nom unique pour la règle, p. ex. Majoration dimanche |
Description | Facultatif — note interne |
Étape 2 : Conditions
Définis quand la majoration s'applique. Tu peux combiner une ou plusieurs conditions :
Condition | Quand l'utiliser |
Jours fériés | La majoration s'applique tous les jours fériés selon le calendrier de l'entreprise |
Jour et heure spécifiques | La majoration s'applique à des jours de la semaine et des heures précis — sélectionne Toute la journée pour 00:00–24:00 |
Catégorie de présence | La majoration s'applique uniquement quand le temps est enregistré avec une catégorie de présence spécifique |
Étape 3 : Taux de majoration
Indique le pourcentage de majoration sur le taux horaire de l'employé (100–300%).
Les taux de majoration les plus courants en Allemagne :
Quart de nuit : 125% de taux de majoration
Dimanche : 150% de taux de majoration
Jours fériés : 125% de taux de majoration
Un taux de majoration de 150% signifie que l'employé reçoit 50% supplémentaires de son taux horaire pour chaque heure qui remplit la condition. Pour un taux horaire de 20 €, cela représente 10 € de plus par heure.
Exemple :
Un employé gagnant un salaire de base de 10 € reçoit les paiements supplémentaires suivants :
Quart de nuit : 2,50 € supplémentaires pour chaque heure travaillée en quart de nuit
Dimanche : 5 € supplémentaires pour chaque heure travaillée le dimanche
Jours fériés : 2,50 € supplémentaires pour chaque heure travaillée un jour férié
Important : La base de ce calcul est le taux horaire pour majorations dans le profil de l'employé sous Rémunération > Salaire. Ce taux est automatiquement calculé à partir du salaire mensuel, mais peut être modifié manuellement.
Pour les employés salariés à temps plein, il est recommandé d'utiliser un taux horaire. Le calcul est : moyenne des heures travaillées par mois ou heures de travail dans l'horaire × 52,2 / 12
Exemple :
Un employé gagnant 24 000 € par an et travaillant 40 heures par semaine :
Moyenne des heures mensuelles = (40 × 52,2) / 12 = 174
Taux horaire = (24 000 / 12) / 174 = 11,494 €
Un employé gagnant 24 000 € par an et travaillant 20 heures par semaine :
Moyenne des heures mensuelles = (20 × 52,2) / 12 = 87
Taux horaire = (24 000 / 12) / 87 = 22,89 €
Étape 4 : Date de début
Champ | Description |
Date de début | La date à partir de laquelle la règle s'applique. Une date dans le passé n'affecte pas les paies déjà confirmées. |
Date de fin | Facultatif — à remplir uniquement si la règle est limitée dans le temps |
Clique sur Ajouter la majoration.
Attribuer des employés
Va dans Suivi du temps > Paramètres > Politiques de majorations salariales
Clique sur le menu à trois points > Gérer les employés de la majoration souhaitée
Clique sur (+) Attribuer des employés
Recherche ou filtre les employés et clique sur le (+) pour les ajouter
Clique sur Attribuer des employés
Les employés peuvent aussi être attribués individuellement dans le profil de l'employé sous Rémunération > Salaire — utile pour les Admins Finance sans accès aux paramètres de Suivi du temps.
Si Pas de salaire apparaît à côté du nom d'un employé, aucun salaire actif n'est enregistré pour lui. Ajoute un salaire dans Employés > sélectionner l'employé > Rémunération > Salaire. La majoration prend effet à partir de la date de début du salaire. Un triangle d'avertissement jaune indique que le suivi du temps n'est pas actif pour cet employé.
Modifier une majoration salariale
Va dans Suivi du temps > Paramètres > Politiques de majorations salariales
Clique sur Menu à trois points > Modifier la règle de majoration
Champs modifiables : Nom, Description et Date de fin. Les conditions et le taux de majoration ne peuvent pas être modifiés après la création.
Si les conditions ou le taux doivent changer : définis une date de fin sur la règle existante et crée une nouvelle règle avec le taux mis à jour et une nouvelle date de début. Lors de l'attribution, tu peux filtrer par le nom de l'ancienne règle pour reprendre rapidement tous les employés concernés.
Supprimer une majoration salariale
Retire d'abord tous les employés de la règle dans Menu à trois points > Gérer les employés > Actions > Retirer
Reviens à la vue d'ensemble et clique sur Menu à trois points > Supprimer la règle de majoration
La suppression ne peut pas être annulée. Les données de paie déjà confirmées ne sont pas affectées.
Consulter les paiements de majorations dans la paie
Les paiements de majorations apparaissent dans la paie dans la colonne Paiements de majorations salariales. Clique sur la valeur pour ouvrir le détail :
Taux horaire — le taux horaire pour majorations enregistré dans le profil de l'employé
Temps enregistré — heures ayant rempli les conditions de la règle
Taux supplémentaire — le montant au-dessus du salaire de base par heure
Paiement supplémentaire — temps enregistré × taux supplémentaire
Si un employé a déclenché plusieurs règles de majoration sur la même période, chaque règle est listée séparément. Si deux règles s'appliquent à la même heure, la règle avec le pourcentage le plus élevé a la priorité.
Questions fréquentes
Pourquoi un employé n'apparaît-il pas dans la liste d'attribution ?
L'employé n'a peut-être pas le suivi du temps activé ou aucun salaire enregistré. Vérifie les deux dans le profil de l'employé sous Personnel > Activer le suivi du temps et Rémunération > Salaire.
Puis-je modifier le taux de majoration après la création ?
Non. Définis une date de fin sur la règle existante et crée une nouvelle règle avec le taux mis à jour et une nouvelle date de début.
Pourquoi le taux horaire dans le détail ne correspond-il pas au salaire ?
Le taux utilisé est le taux horaire pour majorations dans le profil de l'employé — pas la valeur dérivée simplement du salaire mensuel. S'il a été modifié manuellement, il peut différer. Tu le trouveras dans Employés > Rémunération > Salaire > Taux horaire pour majorations.
Que se passe-t-il si aucun salaire n'est enregistré ?
La majoration ne prend effet qu'une fois qu'un salaire avec une date de début est enregistré. Le système affiche Pas de salaire à côté du nom de l'employé.