Prérequis
Assure-toi que les éléments suivants sont configurés avant de créer des majorations salariales :
Suivi du temps activé dans Paramètres > Fonctionnalités > Suivi du temps
Suivi du temps activé par employé dans Profil de l'employé > Personnel > Activer le suivi du temps
Salaire enregistré pour tous les employés devant recevoir des majorations. Dans Employés > sélectionner l'employé > Rémunération > Salaire
Calendrier de jours fériés assigné : Si les majorations s'appliquent aux jours fériés, le bon calendrier doit être assigné à l'entreprise ou au bureau.
Créer une majoration salariale
Clique sur (+) Ajouter une majoration salariale
Complète les quatre étapes de l'assistant de configuration :
Étape 1 : Général
Champ | Description |
Nom | Un nom unique pour la règle, p. ex. Majoration dimanche |
Description | Facultatif — note interne |
Étape 2 : Conditions
Définis quand la majoration s'applique. Tu peux combiner une ou plusieurs conditions :
Condition | Quand l’utiliser |
Jours de la semaine et plages horaires sélectionnés | La majoration s’applique à des jours de la semaine précis, par exemple le dimanche |
Jours fériés | La majoration s’applique tous les jours fériés selon le calendrier de l’entreprise |
Dates spécifiques de l’année | La majoration s’applique à des dates fixes du calendrier, par exemple le 24 décembre ou le 1er mai |
Catégorie de présence | La majoration s’applique uniquement quand le temps est enregistré avec une catégorie de présence spécifique |
Limiter une majoration à une plage horaire
Une plage horaire limite la règle à une partie de la journée, par exemple à partir de 14:00 le 24 décembre. Elle s’applique à chaque condition : jours de la semaine sélectionnés, jours fériés et dates spécifiques de l’année.
Sous Plage horaire, décoche la case Toute la journée.
Saisis l’heure de début et l’heure de fin. Pour terminer à minuit, saisis 00:00 comme heure de fin.
Laisse Toute la journée cochée si la règle doit payer chaque heure travaillée ce jour-là.
Payer les heures après minuit
Coche Commence le jour suivant pour payer les heures après minuit qui tombent le jour suivant le jour sélectionné. L’option ne paie que les quarts qui ont commencé avant minuit. Un quart qui commence à 00:00 ou plus tard ne reçoit pas la majoration.
Les jours sélectionnés sont les jours où le quart commence. Exemple : une règle pour le vendredi avec Commence le jour suivant et la plage de 00:00 à 04:00 paie les premières heures du samedi à un quart qui a commencé le vendredi soir.
Avec l’option cochée, la plage doit se terminer à 10:00 au plus tard, et l’heure de fin doit être après l’heure de début.
Pour les jours fériés et les dates spécifiques de l’année, l’option paie les heures dans deux cas : les premières heures du lendemain du jour férié, pour un quart qui a commencé le jour férié, et les premières heures du jour férié lui-même, pour un quart qui a commencé la veille au soir.
Les règles pour les jours fériés et les dates spécifiques ne peuvent pas dépasser minuit. Termine la règle à 00:00, puis crée une deuxième règle avec Commence le jour suivant pour les heures après minuit.
Un quart enregistré en deux entrées (l’employé pointe sa sortie avant minuit, puis pointe à nouveau son entrée après) compte comme deux quarts distincts. La règle pour les heures après minuit ne s’applique pas.
Important : Sur les dates spécifiques de l’année, utilise Commence le jour suivant uniquement pour les jours dont le taux couvre toute la journée, par exemple le 1er mai et les 25 et 26 décembre. Les 24 et 31 décembre, le taux commence à 14:00. Ces jours-là, l’option paierait aussi les premières heures de la matinée du même jour au taux de la journée. Kenjo affiche un avertissement.
Étape 3 : Taux de majoration
Indique le pourcentage de majoration sur le taux horaire de l'employé (100–300%).
Les taux de majoration les plus courants en Allemagne :
Quart de nuit : 125% de taux de majoration
Dimanche : 150% de taux de majoration
Jours fériés : 125% de taux de majoration
Un taux de majoration de 150% signifie que l'employé reçoit 50% supplémentaires de son taux horaire pour chaque heure qui remplit la condition. Pour un taux horaire de 20 €, cela représente 10 € de plus par heure.
Exemple :
Un employé gagnant un salaire de base de 10 € reçoit les paiements supplémentaires suivants :
Quart de nuit : 2,50 € supplémentaires pour chaque heure travaillée en quart de nuit
Dimanche : 5 € supplémentaires pour chaque heure travaillée le dimanche
Jours fériés : 2,50 € supplémentaires pour chaque heure travaillée un jour férié
Important : La base de ce calcul est le taux horaire pour majorations dans le profil de l'employé sous Rémunération > Salaire. Ce taux est automatiquement calculé à partir du salaire mensuel, mais peut être modifié manuellement.
Pour les employés salariés à temps plein, il est recommandé d'utiliser un taux horaire. Le calcul est : moyenne des heures travaillées par mois ou heures de travail dans l'horaire × 52,2 / 12
Exemple :
Un employé gagnant 24 000 € par an et travaillant 40 heures par semaine :
Moyenne des heures mensuelles = (40 × 52,2) / 12 = 174
Taux horaire = (24 000 / 12) / 174 = 11,494 €
Un employé gagnant 24 000 € par an et travaillant 20 heures par semaine :
Moyenne des heures mensuelles = (20 × 52,2) / 12 = 87
Taux horaire = (24 000 / 12) / 87 = 22,89 €
Étape 4 : Date de début
Champ | Description |
Date de début | La date à partir de laquelle la règle s'applique. Une date dans le passé n'affecte pas les paies déjà confirmées. |
Date de fin | Facultatif — à remplir uniquement si la règle est limitée dans le temps |
Clique sur Ajouter la majoration.
Attribuer des employés
Va dans Suivi du temps > Paramètres > Politiques de majorations salariales
Clique sur le menu à trois points > Gérer les employés de la majoration souhaitée
Clique sur (+) Attribuer des employés
Recherche ou filtre les employés et clique sur le (+) pour les ajouter
Clique sur Attribuer des employés
Les employés peuvent aussi être attribués individuellement dans le profil de l'employé sous Rémunération > Salaire — utile pour les Admins Finance sans accès aux paramètres de Suivi du temps.
Si Pas de salaire apparaît à côté du nom d'un employé, aucun salaire actif n'est enregistré pour lui. Ajoute un salaire dans Employés > sélectionner l'employé > Rémunération > Salaire. La majoration prend effet à partir de la date de début du salaire. Un triangle d'avertissement jaune indique que le suivi du temps n'est pas actif pour cet employé.
Modifier une majoration salariale
Va dans Suivi du temps > Paramètres > Politiques de majorations salariales
Clique sur Menu à trois points > Modifier la règle de majoration
Champs modifiables : Nom, Description et Date de fin. Les conditions (y compris la plage horaire) et le taux de majoration ne peuvent pas être modifiés après la création.
Si les conditions ou le taux doivent changer : définis une date de fin sur la règle existante et crée une nouvelle règle avec le taux mis à jour et une nouvelle date de début. Lors de l'attribution, tu peux filtrer par le nom de l'ancienne règle pour reprendre rapidement tous les employés concernés.
Supprimer une majoration salariale
Retire d'abord tous les employés de la règle dans Menu à trois points > Gérer les employés > Actions > Retirer
Reviens à la vue d'ensemble et clique sur Menu à trois points > Supprimer la règle de majoration
La suppression ne peut pas être annulée. Les données de paie déjà confirmées ne sont pas affectées.
Consulter les paiements de majorations dans la paie
Les paiements de majorations apparaissent dans la paie dans la colonne Paiements de majorations salariales. Clique sur la valeur pour ouvrir le détail :
Taux horaire — le taux horaire pour majorations enregistré dans le profil de l'employé
Temps enregistré — heures ayant rempli les conditions de la règle
Taux supplémentaire — le montant au-dessus du salaire de base par heure
Paiement supplémentaire — temps enregistré × taux supplémentaire
Si un employé a déclenché plusieurs règles de majoration sur la même période, chaque règle est listée séparément. Si deux règles s’appliquent aux mêmes minutes, Kenjo paie ces minutes une seule fois, au pourcentage le plus élevé.
Questions fréquentes
Pourquoi un employé n'apparaît-il pas dans la liste d'attribution ?
L'employé n'a peut-être pas le suivi du temps activé ou aucun salaire enregistré. Vérifie les deux dans le profil de l'employé sous Personnel > Activer le suivi du temps et Rémunération > Salaire.
Puis-je modifier le taux de majoration ou la plage horaire après la création ?
Non. Définis une date de fin sur la règle existante et crée une nouvelle règle avec le taux ou la plage horaire mis à jour et une nouvelle date de début.
Comment payer la majoration du 24 décembre seulement à partir de 14:00 ?
Crée une règle avec Dates spécifiques de l’année et le 24 décembre. Décoche Toute la journée, saisis 14:00 comme heure de début et 00:00 comme heure de fin, et laisse Commence le jour suivant décoché.
Pourquoi un quart qui commence à 00:00 ne reçoit-il pas la majoration après minuit ?
Commence le jour suivant ne paie que les quarts qui ont commencé avant minuit. Si le quart commence à 00:00 ou plus tard, la majoration ne s’applique pas. C’est aussi le cas si l’employé pointe sa sortie avant minuit, puis pointe à nouveau après.
Pourquoi le taux horaire dans le détail ne correspond-il pas au salaire ?
Le taux utilisé est le taux horaire pour majorations dans le profil de l'employé — pas la valeur dérivée simplement du salaire mensuel. S'il a été modifié manuellement, il peut différer. Tu le trouveras dans Employés > Rémunération > Salaire > Taux horaire pour majorations.
Que se passe-t-il si aucun salaire n'est enregistré ?
La majoration ne prend effet qu'une fois qu'un salaire avec une date de début est enregistré. Le système affiche Pas de salaire à côté du nom de l'employé.