Kenjo vous permet de connecter votre calendrier local à certains calendriers sur Kenjo. Notez que c'est une intégration unidirectionnelle. Vous pouvez transférer des données de Kenjo vers votre calendrier local, mais pas l'inverse.
Pour avoir une vue d'ensemble des absences de tous vos collègues dans votre calendrier local, suivez ces étapes :
Sélectionnez maintenant un calendrier pour lequel vous souhaitez obtenir une URL d'exportation
Copiez l'URL d'exportation ci-dessous
Ajoutez l'URL du calendrier à votre calendrier local
Les calendriers disponibles dépendent de la publicité ou non du type d'absence.
Si un type d'absence est public, il est disponible à l'exportation.
Si un type d'absence n'est pas public, il ne peut pas être exporté.
Vous trouverez ici des instructions détaillées sur la façon d'ajouter un calendrier à votre calendrier local :
Remarque :
Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul calendrier à la fois. Ainsi, vous pouvez décider individuellement quels types d'absences s'afficheront dans votre calendrier. Pour voir plus de types d'absences, répétez les étapes ci-dessus.
Chaque employé doit suivre les étapes ci-dessus pour connecter le calendrier Kenjo à son propre gestionnaire de calendrier local. Alternativement, vous pouvez exporter tous les calendriers, par exemple dans Google, et créer un calendrier partagé que tous les employés de l'entreprise peuvent voir. Ainsi, chaque employé n'a pas à créer le sien.
Les paramètres de filtrage fournissent seulement un aperçu des absences de tous les employés. Il n'est pas possible d'intégrer uniquement les absences de certains employés sélectionnés dans le calendrier.
Si vous ajoutez "Qui est absent" à votre calendrier local, les politiques d'absence ne sont pas automatiquement incluses. Elles doivent être ajoutées individuellement, car le filtre "Absent" n'inclut pas tous les autres motifs d'absence dans le calendrier local.
Synchronisation des calendriers
Bien que la synchronisation soit permanente, la fréquence des mises à jour dépend du calendrier propre et de la fréquence des mises à jour fournies par le fournisseur :
Calendrier Google - environ toutes les 24 heures
Calendrier Outlook - environ toutes les 3 à 24 heures
Calendrier Mac - La fréquence de mise à jour peut être définie ici (fréquence de rafraîchissement, par exemple toutes les 5 minutes)
Remarque: Pas tous les types d'absence peuvent être synchronisés. Kenjo utilise une fenêtre de 6 mois (3 mois avant et 3 mois après la date actuelle). Cette limitation a été mise en place pour éviter des volumes de données excessifs. Si Kenjo dépasse cette limite, certains fournisseurs, par exemple Google, ne synchroniseront plus le calendrier et les fichiers seront supprimés.