Ici, vous sélectionnez les employés que vous souhaitez inclure dans la prochaine exécution de la paie. Cela permet d’éviter des erreurs ultérieures après la soumission de la paie.
Allez dans Paie > Paramètres de la paie
Dans le menu horizontal interne, sélectionnez l’onglet EMPLOYÉS
Vous pouvez consulter à la fois le statut de l’employé (actif, non activé et désactivé) ainsi que les différents statuts de paie.
Cliquez sur Filtrer à droite pour rechercher des statuts spécifiques.
Vue d’ensemble des statuts de paie
activé | L’employé est inclus dans la prochaine exécution de la paie |
activé jusqu’au [date] | L’employé reste actif dans la paie jusqu’au dernier jour de sa dernière période de paie. Par exemple, si l’employé quitte l’entreprise le 15/01, il restera actif jusqu’au 31/01 et sera donc inclus dans la période de paie de janvier. |
activé – données incomplètes | Des informations de base manquent pour cet employé. Veuillez les compléter. |
désactivé | L’employé n’est pas inclus dans la prochaine exécution de la paie |
désactivé – manuel | L’employé a été désactivé manuellement pour la paie. |
désactivé – départ | Désactivé automatiquement en fonction de la date de départ enregistrée |
Activer ou désactiver des employés
Allez dans Paie > Paramètres de la paie
Dans le menu horizontal interne, sélectionnez l’onglet EMPLOYÉS
Sélectionnez un, plusieurs ou tous les employés en cochant la case à droite du nom de l’employé
Cliquez sur ACTIONS
Sélectionnez activer ou désactiver
Compléter les informations manquantes de l’employé
Si des informations importantes sur l’employé, telles que l’identifiant de l’employé ou la date de début, manquent pour les employés sélectionnés pour la paie, un message d’erreur s’affichera dans l’aperçu de la paie. Vous devez (!) compléter ces informations, sinon vous ne pourrez pas soumettre la paie.
Important : les heures enregistrées avant la date d'embauche ou la date de début du salaire sont absentes de la paie
Kenjo n'inclut dans la paie que les heures enregistrées à partir de certaines dates clés du profil de l'employé. Le système n'affiche aucune erreur à ce sujet, vérifiez donc ces deux cas pour chaque nouvel employé :
Date d'embauche : si un employé a déjà pointé son entrée et sa sortie avant la date d'embauche enregistrée dans son profil, par exemple parce qu'il a réellement commencé plus tôt, ces heures ne sont pas envoyées à votre prestataire de paie.
Date de début du salaire : si la date de début du salaire ne correspond pas au début réel de l'employé, ou si elle est fixée dans le futur, les heures de cette période manquent également dans l'envoi.
Avant d'envoyer la paie, vérifiez que la date d'embauche et la date de début du salaire correspondent au premier jour de travail réel de l'employé. Si vous avez déjà envoyé une paie avec des heures manquantes, contactez le support Kenjo.
Pour compléter les informations manquantes :
Cliquez sur Employé non inclus
Cliquez sur Aller aux paramètres
Cliquez sur le nom de l’employé
Complétez les informations incomplètes dans la fenêtre contextuelle à droite en cliquant sur le champ surligné en rouge intitulé Incomplet
Cliquez sur ENREGISTRER
