Comprendre le fonctionnement
Pour les employés DSP en France, Kenjo distingue deux façons de compenser une heure supplémentaire : le RCR (repos compensateur de remplacement), une conversion volontaire choisie par le manager à la place d'un paiement, et le RCO (repos compensateur obligatoire), un repos imposé par la loi une fois qu'un quota annuel d'heures supplémentaires est dépassé.
| RCR | RCO |
Déclenché par | Choix du manager | Dépassement automatique du quota annuel |
Obligatoire ? | Non, optionnel | Oui, imposé par la loi |
S'ajoute au paiement ? | Non, remplace le paiement | Oui, en plus du paiement |
Le quota annuel légal est fixé par défaut à 220 heures par employé. Tant que ce quota n'est pas atteint, le manager choisit librement de payer les heures supplémentaires ou de les convertir en RCR. Une fois le quota atteint, Kenjo déclenche automatiquement le paiement et le RCO en parallèle, conformément à la loi.
Cette fonctionnalité est réservée aux employés à temps plein. Pour un employé à temps partiel, aucune option de conversion n'est proposée : ses heures supplémentaires restent payées comme auparavant.
Configurer le quota annuel
Va dans Présence > Paramètres > Politiques.
Ouvre la politique de présence appliquée à tes employés DSP en France.
Dans la section Heures supplémentaires, renseigne :
La période de calcul : hebdomadaire ou mensuel.
Le quota annuel : exprimé en heures et minutes (220h par défaut). Les heures dépassant cette limite déclenchent automatiquement un Repos Compensateur Obligatoire (RCO), en plus de la majoration financière.
Le ratio de compensation RCO : 50 % (recommandé pour les entreprises de 20 employés ou moins) ou 100 % (recommandé au-delà).
Clique sur Enregistrer.
À savoir :
Si tu réduis le quota annuel en dessous du nombre d'heures déjà payées cette année pour cette politique, Kenjo refuse la modification et affiche une erreur.
Dans cette section, les mots RCR et RCO sont cliquables et t'emmènent directement vers le type d'absence correspondant dans Absences > Paramètres.
Choisir paiement ou RCR pour un employé
Va dans Paie > DSP.
Ouvre l'aperçu de paie (tableau de prévisualisation) de la période concernée.
Pour un employé à temps plein ayant généré des heures supplémentaires, clique sur l'icône crayon dans la colonne des heures supplémentaires.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, répartis les heures entre paiement et RCR pour chaque taux de majoration applicable (25 % et 50 %). Kenjo affiche le solde restant du quota annuel pour t'aider à décider.
Confirme ta répartition. Si le quota annuel est dépassé par cette répartition, Kenjo ajoute automatiquement la part obligatoire en RCO.
Questions fréquentes
Quels employés sont concernés par cette fonctionnalité ?
Elle concerne uniquement les employés à temps plein des clients DSP en France utilisant ADP ou Deel pour la paie. Les employés à temps partiel continuent d'être payés intégralement pour leurs heures supplémentaires.
Que se passe-t-il si le quota annuel de 220 heures est dépassé ?
Kenjo déclenche automatiquement à la fois le paiement des heures et une compensation en RCO, conformément à l'obligation légale. Ce mécanisme est automatique et ne dépend pas du choix du manager.
Puis-je modifier le quota annuel de 220 heures ?
Oui, depuis la politique de présence concernée. Si le nouveau quota est inférieur aux heures déjà payées sur l'année en cours, Kenjo bloque la modification et affiche une erreur.
Qui décide si les heures supplémentaires sont payées ou converties en RCR ?
Le manager, au moment de traiter la paie dans Paie > DSP, avant l'export vers ADP ou Deel.