Naar de hoofdinhoud

Wie heeft ingecheckt: aanwezigheid in real time bekijken

Voor: Admin, HR Admin. De widget Wie heeft ingecheckt op je startscherm toont je in real time wie er vandaag is ingecheckt, met begintijd, geregistreerde tijd en status.

Geschreven door Kenjo Marketing

De widget activeren

  1. Ga naar Home.

  2. Klik rechtsboven op het pictogram met vier vierkantjes.

  3. Zoek de rij Wie heeft ingecheckt.

  4. Schuif de schakelaar naar rechts.


De widget begrijpen

  • Op het tabblad Ingecheckt zie je alle medewerkers die vandaag zijn ingecheckt — het aantal staat tussen haakjes.

  • Op het tabblad Niet ingecheckt zie je iedereen die vandaag nog niet is ingecheckt of dat ook niet zal doen.

Per medewerker zie je:

  • de status: Ingecheckt, Niet ingecheckt of Afwezig (bijvoorbeeld bij verlof of ziekte)

  • de begintijd

  • de geregistreerde tijd in uren en minuten tot nu toe

  • als locatiebeheer is ingeschakeld, de inchecklocatie


Gegevens vernieuwen

De widget wordt automatisch ongeveer elke minuut bijgewerkt zolang de pagina open is. Je kunt de gegevens ook handmatig vernieuwen via het vernieuwingspictogram. Het tijdstip van de laatste update wordt weergegeven.

De widget vergroten

Via het uitvouwpictogram rechtsboven open je de widget in een grote weergave — handig als je veel medewerkers tegelijk wilt bijhouden.

Ingecheckte medewerkers op de kaart bekijken

Als locatiebeheer is ingeschakeld voor je aanwezigheidsbeleid, kun je ingecheckte medewerkers op een kaart weergeven. Zo zie je waar medewerkers zijn ingecheckt. Medewerkers zonder geregistreerde locatie verschijnen niet op de kaart.


Veelgestelde vragen

Waar kan ik zien wie er vandaag al is ingecheckt?


Via de widget Wie heeft ingecheckt op je startpagina. Activeer deze via het pictogram met vier vierkantjes rechtsboven.

Hoe actueel zijn de gegevens?


De widget wordt automatisch ongeveer elke minuut bijgewerkt. Je kunt op elk moment handmatig herladen via het vernieuwingspictogram.

Waarom zie ik geen locatie voor een medewerker?


De inchecklocatie en de kaartweergave worden alleen getoond als locatiebeheer is ingeschakeld voor het aanwezigheidsbeleid van de medewerker en er coördinaten zijn vastgelegd op het moment van inchecken.

Was dit een antwoord op uw vraag?