Hier selecteer je de medewerkers die je wilt opnemen in de komende salarisverwerking. Dit helpt om latere fouten na het indienen van de salarisadministratie te voorkomen.
Ga naar Payroll > Payrollinstellingen
Selecteer in het interne horizontale menu het tabblad MEDEWERKERS
Je kunt zowel de medewerkerstatus (actief, niet geactiveerd en gedeactiveerd) als de verschillende payrollstatussen bekijken.
Klik rechts op Filter om op specifieke statussen te zoeken.
Overzicht van payrollstatussen
ingeschakeld | De medewerker is opgenomen in de volgende salarisverwerking |
ingeschakeld tot [datum] | De medewerker blijft actief in de payroll tot de laatste dag van de laatste salarisperiode. Bijvoorbeeld: als een medewerker op 15/01 uit dienst gaat, blijft hij actief tot 31/01 en wordt hij dus meegenomen in de salarisperiode van januari. |
ingeschakeld – onvolledige gegevens | Basisinformatie voor deze medewerker ontbreekt. Vul deze alstublieft aan. |
ultgeschakeld | De medewerker is niet opgenomen in de volgende salarisverwerking |
ultgeschakeld – handmatig | De medewerker is handmatig gedeactiveerd voor de payroll. |
ultgeschakeld – uit dienst | Automatisch gedeactiveerd op basis van de geregistreerde uitdiensttredingsdatum |
Medewerkers activeren of deactiveren
Ga naar Payroll > Payrollinstellingen
Selecteer in het interne horizontale menu het tabblad MEDEWERKERS
Selecteer één, meerdere of alle medewerkers door het vakje rechts van de naam aan te vinken
Klik op ACTIES
Selecteer activeren of deactiveren
Ontbrekende medewerkersinformatie aanvullen
Als belangrijke medewerkersinformatie, zoals het medewerker-ID of de startdatum, ontbreekt voor medewerkers die voor de loonadministratie zijn geselecteerd, wordt er een foutmelding weergegeven in het payrollvoorbeeld. Je moet (!) deze informatie aanvullen, anders kun je de payroll niet indienen.
Belangrijk: uren die zijn geregistreerd vóór de indiensttredingsdatum of de startdatum van het salaris ontbreken in de payroll
Kenjo neemt in de payroll alleen uren mee die zijn geregistreerd vanaf bepaalde belangrijke data in het medewerkersprofiel. Het systeem toont hierbij geen foutmelding, controleer daarom beide gevallen bij elke nieuwe medewerker:
Indiensttredingsdatum: als een medewerker al heeft in- en uitgeklokt vóór de indiensttredingsdatum die in zijn profiel is opgeslagen, bijvoorbeeld omdat hij eigenlijk eerder is begonnen, worden die uren niet naar je payrollaanbieder verzonden.
Startdatum van het salaris: als de startdatum van het salaris niet overeenkomt met de daadwerkelijke startdatum van de medewerker, of in de toekomst ligt, ontbreken de uren voor die periode ook in de verzending.
Controleer daarom voordat je de payroll verzendt of de indiensttredingsdatum en de startdatum van het salaris overeenkomen met de daadwerkelijke eerste werkdag van de medewerker. Heb je al een payroll verzonden met ontbrekende uren? Neem dan contact op met Kenjo Support.
Zo vul je ontbrekende informatie aan:
Klik op Medewerker niet opgenomen
Klik op Ga naar instellingen
Klik op de naam van de medewerker
Vul de onvolledige informatie aan in het rechter pop-upvenster door op het rood gemarkeerde veld met het label Onvolledig te klikken
Klik op OPSLAAN
