Ga naar het volgende om nieuwe medewerkers toe te voegen:
Medewerkers > (+) MEDEWERKER TOEVOEGEN, rechtsboven.
Een stapsgewijze assistent leidt je door zes stappen: Persoonlijk, Werk, Vrije tijd, Aanwezigheid, Beloning en Activatie.
Je kunt afzonderlijke stappen overslaan met Stap overslaan. Als je een stap overslaat, worden de wijzigingen uit die stap niet opgeslagen. Je kunt alle velden later aanvullen in het medewerkersprofiel.
1. Persoonlijk
Voer in de stap Persoonlijk de basisgegevens van de medewerker in:
De voornaam en de achternaam zijn verplicht.
De geboortedatum is belangrijk, zodat Kenjo de verjaardag van je medewerkers herkent.
Klik op VOLGENDE wanneer je alle persoonlijke gegevens hebt ingevoerd.
2. Werk
Voor DSP's bevat de stap Werk extra velden die nodig zijn voor de bezorging.
Verplichte velden
Veld | Beschrijving |
Bedrijf | Rechtspersoon waartoe de medewerker behoort. Dit is relevant voor de loonadministratie, rapporten en het organogram. |
Taal | Bepaalt in welke taal de medewerker Kenjo ziet. Dit kan later worden gewijzigd. |
Werk e-mail | Zakelijk e-mailadres. Het wordt gebruikt als login. |
Profiel | Selecteer Medewerker (Delivery Associate) voor DA's. Kies voor kantoorpersoneel een ander profiel. Het profiel bepaalt de rechten en welke velden verplicht zijn. |
Personeelsnummer | Interne ID van de medewerker. |
DA Transport ID | Alfanumerieke ID van de Delivery Associate. Verplicht voor het DA-profiel. Je vindt de Transportation-ID in je console onder het DA-profiel. Heb je vragen, dan helpt je Delivery Partner Manager je verder. |
Startdatum | Eerste werkdag van de medewerker (datum indiensttreding). Deze mag in het verleden liggen. Bij medewerkers van wie de vereiste uren worden berekend op basis van de gecontracteerde wekelijkse uren en de gecontracteerde werkdagen, telt de startdatum mee in de vereiste uren. Voor de dagen daarvoor worden geen vereiste uren berekend. |
Bezorgpunt | Station waaraan de medewerker is toegewezen. Verplicht voor het DA-profiel. Zie de opmerking hieronder. |
Gecontracteerde werkdagen | Dagen van de week waarop de medewerker volgens het arbeidscontract werkt. |
Gecontracteerde wekelijkse uren | Uren die de medewerker per week werkt volgens het arbeidscontract. |
Bezorgpunt: Niet Amazon toewijzen
In de keuzelijst Bezorgpunt staan alle in Kenjo geconfigureerde stations. Onderaan de lijst staat bovendien de optie Niet Amazon.
Optie | Wanneer gebruiken |
[Naam van het station] (bijv. DEA1, DEF3) | Standaardgeval: de DA bezorgt uitsluitend voor Amazon. |
Niet Amazon | De DA bezorgt voor andere klanten (bijv. Hermes). Medewerkers met deze keuze kun je in exports gericht filteren, bijvoorbeeld voor audits. |
Optionele velden (onder Meer werk informatie)
Klik op Meer werk informatie (Optioneel) om meer velden weer te geven:
Einddatum contract: einddatum bij contracten voor bepaalde tijd.
Kantoor: kantoor of locatie.
Afdeling
Functietitel
Rapporteert aan: directe leidinggevende.
Vrije tijd goedkeurder: persoon die verlofaanvragen goedkeurt.
Minimum werktijd: minimale uren per week die in het contract zijn vastgelegd.
Klik op VOLGENDE.
3. Vrije tijd
In de volgende stap kun je verlofbeleid aan de medewerker toewijzen. Deze stap is optioneel. Klik op STAP OVERSLAAN of op VOLGENDE als je dit later wilt doen. Houd er rekening mee dat de soorten verlof die je hier ziet, de soorten zijn die je hebt geconfigureerd onder Instellingen > Verlof > Instellingen.
4. Aanwezigheid
In de volgende stap kun je een aanwezigheidsbeleid aan de medewerker toewijzen. Standaard is het standaardbeleid toegewezen. In de keuzelijst kun je elk ander beleid kiezen dat je hebt gemaakt. Kies een beleid met de tijdregistratiemethoden die de medewerker gaat gebruiken.
5. Beloning
In deze stap voeg je het salaris van de medewerker toe en wijs je salaristoeslagen toe.
Ga naar Medewerkers en klik rechtsboven op (+) Voeg medewerker toe.
Vul de stappen Persoonlijk, Werk, Vrije tijd en Aanwezigheid in.
Klik op Volgende tot je bij de stap Beloning bent.
Je kunt deze stap overslaan met Stap overslaan en het salaris later toevoegen in het medewerkersprofiel onder Beloning. Als je de stap overslaat, worden de wijzigingen uit die stap niet opgeslagen.
Salaris toevoegen
Klik op (+) Salaris toevoegen om het salarisformulier te openen.
Vul de velden onder Contractbasis in:
Veld | Beschrijving |
Startdatum salaris | Datum vanaf wanneer het salaris geldt. Het wordt automatisch ingevuld met de startdatum van de medewerker. |
Betalingstype | Kies een vast maandsalaris of een uurloon. |
Einddatum | Laat het salaris doorlopen als het geen einddatum heeft, of vul een specifieke datum in voor een contract voor bepaalde tijd. |
Als je Betalingstype en Startdatum salaris hebt ingevuld, verschijnen er meer velden:
Bij maandelijkse betaling:
Veld | Beschrijving |
Salaris | Het bruto maandsalaris van de medewerker. |
Valuta | Standaard EUR. |
Deeltijd | Wordt automatisch berekend op basis van de gecontracteerde wekelijkse uren en de werkuren van het bedrijf. Je kunt de waarde handmatig aanpassen. |
FTE-salaris | Berekende voltijdwaarde (alleen lezen). |
Tarief per uur | Wordt automatisch berekend op basis van het salaris en gebruikt voor salaristoeslagen (bijv. zondagtoeslag, feestdagentoeslag). Je kunt het handmatig overschrijven. Met het pijlpictogram zet je het terug naar de voorgestelde waarde. |
Opmerkingen | Optioneel vrij tekstveld voor interne notities over het salaris. |
Bij uurbetaling:
Veld | Beschrijving |
Uurtarief | Het bruto uurloon van de medewerker. |
Valuta | Standaard EUR. |
Klik op Volgende.
Wil je het salarisformulier verwijderen, klik dan rechtsboven op de kaart op het pictogram Salaris verwijderen. Alle ingevoerde waarden worden verworpen.
Salaristoeslagen toewijzen
Salaristoeslagen (bijv. voor werken op zondag of op feestdagen) verschijnen in de stap Beloning direct onder het salaris, maar alleen als je in de instellingen al toeslagregels hebt aangemaakt.
Kies in de keuzelijst Selecteer de salaristoeslagen een of meer regels.
De gekozen regels worden aan de medewerker toegewezen zodra je de medewerker aanmaakt.
Heb je nog geen regels aangemaakt, dan verschijnt dit gedeelte niet. Je kunt ze in de instellingen aanmaken en later in het medewerkersprofiel toewijzen.
6. Activatie
In de stap Activatie heb je de volgende opties:
Stuur een uitnodiging: als je deze optie inschakelt, ontvangt de medewerker een uitnodiging per e-mail (via de welkomstassistent) om zich bij Kenjo te registreren. Je kunt de welkomstassistent hier instellen en bewerken. Laat deze optie uitgeschakeld als je het profiel nog wilt bewerken voordat je een uitnodiging verstuurt.
Bijhouden aanwezigheid: als je deze schakelaar inschakelt, kan de medewerker tijdregistraties toevoegen via het tabblad Aanwezigheid of met de prikklok (afhankelijk van je tijdregistratie-instellingen). De medewerker wordt dan meegenomen in de berekeningen van de Samenvatting aanwezigheid.
Opmerking: als je besluit geen e-mail te sturen, wordt de medewerker weergegeven als Niet geactiveerd onder Medewerkers. Je hebt de volgende opties om de medewerker te activeren:
Ga naar Medewerkers > selecteer de medewerker (of meerdere) > ACTIES > Medewerkers activeren.
Ga naar het medewerkersprofiel > Persoonlijk > Medewerker activeren.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik een medewerker niet meer dan een bepaald aantal wekelijkse uren toewijzen?
De limiet hangt af van de waarde die je onder Instellingen > Mijn bedrijf voor de voltijdwerknemer hebt ingesteld. Verhoog deze waarde als een medewerker meer wekelijkse uren nodig heeft dan nu is toegestaan.
Wat gebeurt er als ik bij het aanmaken niet meteen een uitnodiging verstuur?
De medewerker wordt weergegeven als Niet geactiveerd. Je kunt de medewerker later activeren onder Medewerkers > Acties > Medewerkers activeren.
Wat betekent de status Uitgenodigd?
Het betekent dat de uitnodiging is verstuurd, maar de medewerker zijn account nog niet heeft geactiveerd. Ga naar Medewerkers > [medewerker] > Persoonlijk en klik op Uitnodiging opnieuw versturen om de uitnodiging nogmaals te sturen.
Waarom kan ik geen startdatum kiezen die na de datum van uitdiensttreding ligt?
De startdatum mag niet na de datum van uitdiensttreding liggen, en de datum van uitdiensttreding mag niet vóór de startdatum liggen. Je vindt de datum van uitdiensttreding onder Medewerkers > [medewerker] > Persoonlijk > Vertrouwelijk.
Waar voer ik de DA Transport ID in?
Voer de ID bij het toevoegen van een medewerker in de stap Werk in, in het veld DA Transport ID. Bij een bestaande medewerker vind je het veld in het profiel onder Persoonlijk > Werk. Voor het profiel Medewerker (Delivery Associate) is de ID verplicht, en alleen letters en cijfers zijn toegestaan.