Hinweis: Urlaubssperren sind eine Premium-Funktion. Wenn die Funktion in Deinem Plan nicht enthalten ist, wird sie in den Einstellungen ausgegraut angezeigt. In dem Fall kannst Du über Einstellungen > Abrechnung ein Upgrade anfragen.
Urlaubssperre erstellen
Eine Urlaubssperre ist ein Zeitraum, in dem Mitarbeiter für ausgewählte Abwesenheitsrichtlinien keine Abwesenheit beantragen können. Sobald Du eine Sperre speicherst, greift sie sofort für die gewählten Richtlinien.
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen.
Wähle im vertikalen Menü Urlaubssperren und klicke auf Einstellungen.
Klicke auf Urlaubssperre hinzufügen.
Gib im Reiter Name und Daten den Titel sowie Start- und Enddatum der Sperre ein.
Füge optional eine Beschreibung und einen Wiederholungsrhythmus hinzu.
Klicke auf Weiter.
Wähle im Reiter Abwesenheitsrichtlinien aus, für welche Richtlinien die Sperre gelten soll.
Klicke auf Abschließen.
Hinweis: Die Sperre gilt für alle Mitarbeiter, die den gewählten Abwesenheitsrichtlinien zugeordnet sind.
Übersicht der Urlaubssperren verstehen
In der Übersicht unter Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen siehst Du alle angelegten Sperren mit ihren wichtigsten Eigenschaften auf einen Blick.
Spalte | Bedeutung |
Name | Titel der Urlaubssperre |
Beschreibung | Optionaler Beschreibungstext |
Startdatum | Erster Tag der Sperre |
Enddatum | Letzter Tag der Sperre |
Wiederholen | Zeigt Ja oder Nein, je nachdem, ob ein Wiederholungsrhythmus eingestellt ist |
Status | Zeigt Aktiv oder Deaktiviert |
Urlaubssperre bearbeiten
Du kannst Titel, Datum, Beschreibung und die zugeordneten Richtlinien einer bestehenden Sperre jederzeit ändern.
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Bearbeiten.
Passe die gewünschten Details in den Reitern Name und Daten oder Abwesenheitsrichtlinien an.
Klicke auf Abschließen.
Wiederholungsrhythmus einstellen
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Bearbeiten.
Gehe zum Reiter Name und Daten.
Setze das Häkchen bei Wiederholen.
Gib den Rhythmus der Wiederholung und das Enddatum ein.
Klicke auf Weiter und anschließend auf Abschließen.
Urlaubssperre aktivieren oder deaktivieren
Du kannst eine Urlaubssperre vorübergehend aussetzen, ohne sie zu löschen, und sie später wieder aktivieren. Eine deaktivierte Sperre wird für die festgelegten Richtlinien und Mitarbeiter nicht mehr erzwungen.
Deaktivieren:
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Deaktivieren.
Bestätige mit Ja, deaktivieren.
Aktivieren:
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Aktivieren.
Bestätige mit Ja, aktivieren.
Der Status in der Übersicht wechselt entsprechend zwischen Aktiv und Deaktiviert.
Urlaubssperre löschen
Wenn Du eine Sperre dauerhaft entfernen möchtest, kannst Du sie löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gehe zu Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile und wähle Löschen.
Bestätige mit Ja, löschen.
Verhalten bei aktiver Urlaubssperre
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub für einen Zeitraum beantragen möchte, der in eine aktive Sperre fällt, verhindert das System die Anfrage automatisch.
Der Mitarbeiter sieht einen roten Hinweis: "Du kannst diese Abfrage nicht absenden aufgrund einer Urlaubssperre."
Der Button zum Absenden der Anfrage ist deaktiviert.
Dieses Verhalten gilt sowohl in der Desktop-Ansicht als auch in der Mobile-Ansicht.
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Desktop-Ansicht | Mobile Ansicht |
Häufige Fragen
Warum kann mein Mitarbeiter keinen Urlaub beantragen?
Wahrscheinlich fällt der gewünschte Zeitraum in eine aktive Urlaubssperre. Der Mitarbeiter sieht in diesem Fall einen roten Hinweis und kann die Anfrage nicht absenden. Prüfe unter Abwesenheit > Einstellungen > Urlaubssperren > Einstellungen, ob für die Richtlinie des Mitarbeiters eine Sperre im betreffenden Zeitraum aktiv ist.
Gilt eine Urlaubssperre für alle Mitarbeiter im Unternehmen?
Nein. Eine Urlaubssperre gilt nur für die Mitarbeiter, die den bei der Sperre ausgewählten Abwesenheitsrichtlinien zugeordnet sind. Mitarbeiter unter anderen Richtlinien sind nicht betroffen.
Kann ich eine Urlaubssperre vorübergehend aussetzen?
Ja. Deaktiviere die Sperre über das Drei-Punkte-Menü mit Deaktivieren, statt sie zu löschen. Die Sperre wird dann nicht mehr erzwungen und kann jederzeit über Aktivieren wieder eingeschaltet werden.
Kann ich eine gelöschte Urlaubssperre wiederherstellen?
Nein. Das Löschen einer Urlaubssperre kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Du eine Sperre nur vorübergehend aussetzen möchtest, nutze stattdessen Deaktivieren.
Warum sehe ich die Urlaubssperren-Funktion nicht?
Urlaubssperren sind eine Premium-Funktion. Wenn die Funktion in Deinem aktuellen Plan nicht enthalten ist, wird sie ausgegraut dargestellt. Über die Einstellungen kannst Du ein Upgrade anfragen.