Sobald du die Zeiterfassung und die Zeiterfassung Übersicht aktiviert hast, kannst du die Zeiterfassung Übersicht des gesamten Unternehmens bzw. eines Mitarbeiters in verschiedenen Sektionen einsehen. 


Ansicht Zeiterfassung Übersicht


Für alle Mitarbeiter


Unter Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht im oberen Menü, kannst du dir die Übersicht der erfassten Zeiten aller Mitarbeiter in deinem Unternehmen anzeigen lassen.


Du kannst hier Filter anwenden, um spezifische Informationen anzeigen zu lassen, basierend auf deinen Angaben. Desweiteren kannst du dich durch das Anklicken des Mitarbeiters auf die individuelle Anwesenheitsüberischt eines Mitarbeiters klicken.


Farbcodes:

  • Wenn die erfassten Stunden um 10 % über den erwarteten Stunden liegen, wird das Feld gelb eingefärbt, d. h. es handelt sich um Überstunden
  • Wenn die erfassten Stunden um 10 % geringer sind als die erwarteten Stunden, wird das Feld orange gefärbt, d. h. es handelt sich um Unterzeit
  • In anderen Fällen wird das Feld grau eingefärbt


Ansicht Monat


In der Ansicht Monat: 

  • kannst du den oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Monaten zu navigieren
  • kannst du auf den Monat klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, mit dem du dich zu schneller zu bestimmten Monaten und Jahren navigieren kannst



Die folgenden Informationen werden unter diesem Abschnitt angezeigt:

  • Mitarbeiter - Name des Mitarbeiters
  • Erfasst/Erwartet - die Anzahl an erfassten/erwarteten Stunden des jeweiligen Monats
  • Differenz - die Differenz aus den erwarteten und den erfassten Stunden des jeweiligen Monats (Hinweis: Diese können sich unterscheiden, wenn ein Überstunden-Verzicht aktiviert ist)
  • Überstundenbilanz - alle unausgeglichenen Überstunden
  • Kompensiert - Anzahl der Stunden, die ausbezahlt oder mit Abwesenheiten kompensiert wurden



Ansicht Woche


In der Ansicht Woche:

  • kannst du den oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Wochen zu navigieren



Die folgenden Informationen werden unter diesem Abschnitt angezeigt:

  • Name des Mitarbeiters
  • Tage - Anzahl der erfassten Stunden des jeweiligen Tages der gewählten Woche
  • Erfasst/Erwartet - die Anzahl der in dieser Woche erfassten/erwarteten Stunden 
  • Überstunden - Anzahl der in dieser Woche verdienten Überstunden 




Für einzelne Mitarbeiter


Du kannst unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit die Zeiterfassung Übersicht des jeweiligen Mitarbeiters deines Unternehmens einsehen.


Ansicht Monatlich


Unter der Monatlich Ansicht:

  • kannst du den oder > Pfeil klicken, um zwischen den verschiedenen Monaten zu navigieren
  • kannst du auf den Monat klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, mit dem du dich zu schneller zu bestimmten Monaten und Jahren navigieren kannst

Vergangene und zukünftige Monate


Die folgenden Informationen werden hier angezeigt:

  • Erfasst - die Anzahl der erfassten Stunden in diesem Monat
  • Erwartet - die Anzahl der erwarteten Stunden in diesem Monat (abhängig vom Arbeitsplan des jeweiligen Mitarbeiters)
  • Überstunden (sind immer NULL in zukünftigen Monaten) - Klicke hier auf Details um auf die Detailinformationen der Überstunden zu gelangen 
    • Startbilanz - Anzahl der Überstunden zu Beginn des Monats
    • Diesen Monat verdient - die Differenz aus den erfassten und den erwarteten Stunden des gewälten Monats (Hinweis: Diese können sich unterscheiden, wenn ein Überstunden-Verzicht aktiviert ist)
    • Endbilanz - Summe der unkompensierten Überstunden am Ende des Monats



Aktueller Monat


Die folgenden Informationen werden hier angezeigt:

  • Bisher erfasst - die Anzahl der bisher erfassten Stunden in diesem Monat
  • Erwartet - die Anzahl der bisher erwarteten Stunden bis zum heutigen Datum des Monats (abhängig vom Arbeitsplan des jeweiligen Mitarbeiters)
  • Diesen Monat erwartet - die Anzahl der erwarteten Stunden in diesem Monat (abhängig vom Arbeitsplan des jeweiligen Mitarbeiters)
  • Überstunden (sind immer NULL in zukünftigen Monaten) - Klicke hier auf Details um auf die Detailinformationen der Überstunden zu gelangen 
    • Startbilanz - Anzahl der Überstunden zu Beginn des Monats
    • Diesen Monat verdient - die Differenz aus den erfassten und den erwarteten Stunden des gewälten Monats (Hinweis: Diese können sich unterscheiden, wenn ein Überstunden-Verzicht aktiviert ist)
    • Endbilanz - Summe der unkompensierten Überstunden am Ende des Monats



Abschnitt Zeiterfassung


Die täglichen Einträge haben farbige Balken am linken Rand, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.


Grün: Erfasste Stunden entsprechen den erwarteten Stunden

Hellorange: Erfasste Stunden sind kleiner als die erwarteten Stunden, d. h. Unterzeit

Leuchtorange: Erfasste Stunden sind größer als die erwarteten Stunden, d. h. Überstunden

Grau: die Farbe von zukünftigen Tagen, arbeitsfreien Tagen/Urlaubszeiten/Feiertagen

Blau: die Farbe von "heute", bis der Anwender die Stunden eingibt


Sobald ein Zeiteintrag erfolgt ist, wird ein "v" neben dem Datum angezeigt. Du kannst auf die "v"-Schaltfläche klicken, um die an diesem bestimmten Datum durchgeführten Vorgänge anzuzeigen. 





Hinweis: Die Zeiteingabe für ein zukünftiges Datum ist nicht vorgesehen und der Abschnitt wird standardmäßig ausgegraut. 



Ansicht Zeitspanne



Sobald du die gewünschten Datumswerte in dieser Ansicht ausgewählt hast, werden die folgenden Informationen angezeigt:


Zeiterfassung Übersicht

  • Erfasst -  die Anzahl der erfassten Stunden in dieser Zeitspanne
  • Erwartet - die Anzahl der erwarteten Stunden in dieser Zeitspanne


Die folgenden Informationen werden hier in der Ansicht darunter angezeigt:

  • Datum - die Datumswerte innerhalb der gewählten Zeitspanne
  • Erwartete Stunden - Anzahl der erwarteten Stunden zu jedem einzelnen Datum
  • Erfasste Stunden - Anzahl der erfassten Stunden zu jedem einzelnen Datum 
  • Status - "-" (falls für dieses Datum kein Zeiteintrag vorhanden ist), Genehmigt, Ausstehend



Hinweis: Zeiteinträge mit 0 erwarteten Stunden und 0 erfassten Stunden erscheinen nicht in dieser Übersicht.


Um die Anwesenheitseinträge deiner Mitarbeiter zu genehmigen, lese bitte den Artikel Genehmigen von Zeiterfassungen.