Verwalten von Berechtigungen für Performance Reviews

Über Profile und Berechtigungen kannst Du den Umfang des Zugriffs deiner Mitarbeiter auf verschiedene Funktionen und Module von Kenjo, wie    z. B. die Performance Review, verwalten. Um diese Berechtigungen zu verwalten, kannst du benutzerdefinierte Profile erstellen und verschiedene Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren. Wenn du mehr darüber erfahren willst schaue dir diesen Artikel an.

Gehe zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen. Scrolle ein wenig herunter, dann siehst du die folgende Übersicht.  

Unter der Option Performance Review werden drei verschiedene Kategorien von Berechtigungen angezeigt:

• Performance Review erstellen: Zugriff auf Performance Reviews und Erstellen neuer Performance Reviews
• Performance Reviews bearbeiten: Zugriff auf vorhandene Reviews und Option der Bearbeitung
• Performance Reviews löschen: Löschoption vorhandener Reviews

Die Option Performance Feedback und Ergebnisse zeigt vier verschiedene Kategorien von Berechtigungen an:

• Alle Feedbacks anzeigen: Zugang zum Lesen des Feedbacks aller Mitarbeiter, deren Review abgeschlossen ist
• Feedback für ausgewählte Mitarbeiter anzeigen: Zugang zum Lesen des Feedbacks ausgewählter Mitarbeiter.
• Reiter Ergebnisse und Vergleichen für alle Mitarbeiter anzeigen: Zugriff auf die Reiter Ergebnisse und Vergleichen, sowohl für Gesamtbewertungen als auch für jede einzelne Performance Review
• Reiter Ergebnisse und Vergleichen für alle Mitarbeiter anzeigen, die den ausgewählten Kriterien entsprechen: Zugriff für diejenigen Mitarbeiter, die bestimmten Kriterien entsprechen.

Berechtigungen bei Standardprofilen

Die Kenjo-Standardprofile, z.B. Admin, Finanz-Admin oder Mitarbeiter haben voreinstellte und nicht veränderbare Berechtigungseinstellungen. In den von dir erstellten benutzerdefinierten Profile, kannst du die Berechtigungen einstellen.   

In der unten stehenden Tabelle findest du eine Zusammenfassung der Berechtigungen im Modul Performance Review. Der Rest der Standardprofile in Kenjo (Finanzadmin, Recruiter und eingeschränkter Zugang) können nur ihre Selbsteinschätzung erstellen und ansehen, oder eine Review schreiben, wenn sie dazu nominiert sind z.B. an Vorgesetzten, an direkt unterstellte Mitarbeiter oder ein Kollegenfeedback. 

Berechtigungen	Admin	Personal- Admins	Vorgesetzte	Mitarbeitende
Erstellen einer Review
Anzeigen von Reviews			nur vom Team und eigene	(eigene)
Bearbeiten einer Review
Löschen einer Review
Zugriff auf Aufgaben vom Mitarbeiter				(eigene)
Zugriff auf Archiv vom Mitarbeiter			nur vom Team
Zugriffe auf Ergebnisse (Heatmap)			nur vom Team
Vergleichen (Diagramm)			nur vom Team

Berechtigungen bei benutzerdefinierten Profilen

Um Berechtigungen für ein benutzerdefiniertes Profil zu aktivieren, klicke auf das jeweilige Kästchen. Wundere dich nicht, bei einigen Funktionen werden automatisch andere mit aktiviert. Aktivierst du zum Beispiel Performance Reviews löschen, wird automatisch auch ein Häkchen bei Performance Reviews bearbeiten gesetzt. 

Um die Berechtigungen im Bereich Performance Feedback und Ergebnisse für ausgewählte Benutzerprofile zu aktivieren, klicke auf das (+) neben den Optionen: 

Du kannst die Regeln auswählen, die die Berechtigungen für die angepassten Profile einschränken sollen. Im Beispiel unten haben wir den Filter Mitarbeiter ist ein Untergeordneter und Unternehmen - ist gleich - Addas hinzugefügt. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter, denen dieses Profil zugewiesen ist, nur Feedback von Untergeordneten sehen können, die zur Firma Addas gehören.

Sobald du auf FERTIGSTELLEN klickst, wird die Regel zur Berechtigung hinzugefügt: