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Cómo entender las vistas del Cuadrante de turnos

Aprende a navegar las vistas del Cuadrante de turnos: cambia entre semana y mes, elige un diseño, ajusta el tamaño de tarjeta, filtra empleados y visualiza ausencias y horas.

Escrito por Franzi Schuetzer

Cambiar entre semana y mes

El Cuadrante de turnos muestra la semana actual de forma predeterminada. Para cambiar entre la vista de semana y la de mes, haz clic en Diseño de página en la parte superior derecha y selecciona Semana o Mes en Vista.

El primer día de la semana sigue el inicio de semana configurado en los ajustes de empresa, no el idioma del navegador. Para ajustar el inicio de semana, un administrador puede cambiarlo en Configuración > Mi empresa.


Elegir un diseño de página

El diseño de página determina cómo se agrupan las filas en el Cuadrante de turnos. Haz clic en Diseño de página y selecciona una de las tres opciones en Diseño de página:

Diseño de página

Las filas muestran

Cuándo es útil

Empleado

Una fila por empleado

Vista general de personas individuales, planificación diaria

Función

Empleados agrupados por sus funciones

Cuando quieres asegurarte de que todas las funciones están cubiertas

Área de trabajo

Empleados agrupados por área de trabajo y ubicación

Planificar varias áreas en paralelo (p. ej. cocina, caja, almacén)

Vista de empleados

La Vista de empleados muestra una fila por empleado con todos los turnos asignados. En cada turno puedes ver la función, la hora de inicio y fin sin pausa, la duración del turno y la ubicación. Haz clic en (+) junto al nombre del empleado en el día deseado para crear un nuevo turno.

Vista de funciones

La Vista de funciones agrupa a los empleados según sus funciones. Al crear un turno, la función ya está preseleccionada: solo tienes que añadir la ubicación y el horario. Esto reduce los errores en la asignación de funciones y te da una mejor visión general de qué funciones aún necesitan cobertura.

Vista de áreas de trabajo

La Vista de áreas de trabajo agrupa a los empleados por área de trabajo y ubicación. Puedes mover empleados entre áreas de trabajo mediante arrastrar y soltar.


Ajustar el tamaño de tarjeta

El tamaño de tarjeta determina cuánta información es visible en cada tarjeta de turno. Haz clic en Diseño de página y selecciona en Tamaño de tarjeta:

Tamaño de tarjeta

Qué se muestra

Compacto

Los campos configurados en Cuadrante de turnos > Configuración > Opciones de visualización (máx. 2 seleccionables: función, inicio/fin, duración, ubicación)

Ampliado

Toda la información disponible del turno

Mínimo

Solo la función — número máximo de turnos visibles a la vez

Para establecer los campos de la vista Compacta, ve a Cuadrante de turnos > Configuración > Opciones de visualización y selecciona hasta dos campos en Personalizar disposición.

Vuelve al Cuadrante de turnos, haz clic en Diseño de página y selecciona Compacto en Tamaño de tarjeta.

La vista Compacta también funciona en la Vista de funciones:

Nota: El tamaño de tarjeta se aplica a todos los usuarios con acceso al Cuadrante de turnos. Solo los administradores y responsables pueden cambiar entre Compacto, Ampliado y Mínimo.


Filtrar empleados

La barra de filtros sobre el Cuadrante de turnos permanece visible al desplazarte. Selecciona uno o varios filtros y haz clic en Aplicar. Para eliminar filtros, haz clic en la X junto al filtro activo y vuelve a hacer clic en Aplicar.

Criterios de filtro disponibles: Ubicación, Empleado, Funciones, Áreas de trabajo, Etiquetas.

Nota: Para ir al inicio de la lista, haz clic en la flecha hacia arriba en la parte inferior derecha del Cuadrante de turnos.

Dos opciones de filtro adicionales:

Solo con turnos en el período: Oculta las filas de empleados sin turnos en el período actualmente visible. Cuando este filtro está activo, el filtro de Empleado se desactiva, y viceversa.

Conflictos: Muestra solo los empleados con conflictos activos. El número de conflictos actuales se muestra en la parte superior de la barra. Haz clic en Conflictos para activar el filtro.


Ver ausencias, horas y días festivos

Ausencias: Una barra de color en un día indica una ausencia aprobada para ese empleado. Haz clic en la barra para ver el tipo y el período de la ausencia.

Horas por empleado: Junto a cada empleado aparece un recuadro de color con borde que muestra las horas planificadas. Haz clic en el recuadro para abrir los Detalles:

Fila

Significado

Horas contractuales

Horas acordadas contractualmente en el período

Ausencias

Períodos de ausencia aprobados

Festivo

Días festivos en el período

Requerido

Horas que realmente hay que planificar (horas contractuales menos ausencias y festivos)

Total planificado

Horas de turno planificadas hasta ahora

Diferencia

Total planificado menos Requerido — positivo significa sobreplanificación, negativo significa pendiente

Nota: Si el recuadro muestra el saldo de horas extra o el saldo de cuenta de horas depende del modelo de horas que utilice tu empresa. Ambos usan el mismo campo pero con distintas bases de cálculo.

Días festivos: Si Mostrar días festivos en el calendario está activado en Cuadrante de turnos > Configuración > Opciones de visualización, los festivos de las ubicaciones seleccionadas se resaltan directamente en el Cuadrante de turnos.


Preguntas frecuentes

¿Por qué mi Cuadrante de turnos no empieza el día correcto de la semana?

El inicio de semana está configurado en los ajustes de empresa. Si el día mostrado no es correcto, un administrador puede ajustarlo en Configuración > Mi empresa.

No veo a todos los empleados en el Cuadrante de turnos. ¿Por qué?

Hay tres posibles motivos: el empleado no está activado para el Cuadrante de turnos (comprueba Cuadrante de turnos > Configuración > Empleado de turnos), el filtro "Solo con turnos en el período" está activo, o tu perfil de permisos limita la visibilidad a determinados equipos o ubicaciones.

¿Qué significa la barra de color junto a un empleado?

Una barra de color indica una ausencia aprobada en ese día. Haz clic en la barra para ver el tipo y el período.

¿Cuál es la diferencia entre Compacto y Mínimo?

Compacto muestra los campos configurados en Opciones de visualización (máx. 2). Mínimo muestra solo la función y es la opción más compacta en cuanto a espacio. Ampliado muestra toda la información del turno.

¿Puedo cambiar el tamaño de tarjeta solo para mí?

No. El tamaño de tarjeta se aplica a todos los usuarios con acceso al Cuadrante de turnos. Solo los administradores y responsables pueden cambiarlo.

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