En este artículo aprenderás a asignar perfiles con sus permisos correspondientes en el Cuadrante de turnos, así como a completar los ajustes básicos y secundarios necesarios para su funcionamiento. Descubrirás cómo acceder a la sección de Perfiles y permisos y qué permisos están disponibles en cada perfil de usuario. Este artículo es relevante para administradores y gestores que necesiten configurar correctamente el acceso y funcionalidades del Cuadrante de turnos.
Contenidos
1. Antes de empezar
A modo de resumen, para empezar a utilizar el Cuadrante de turnos, los ajustes básicos necesarios son:
Activación de la función
Añadir oficinas/localizaciones y activarlas para el Cuadrante de turnos
Añadir roles
Añadir áreas de trabajo
Añadir etiquetas
Los ajustes secundarios son:
Notificación móvil - si los empleados deben recibir notificaciones sobre nuevos turnos y cambios de turno
Ajustes de pausas - si las pausas se incluyen o excluyen de la duración del turno
Consulta este artículo para saber cómo configurar los ajustes del Cuadrante de turnos. Además, aquí tienes un resumen rápido de los ajustes necesarios para el Cuadrante de turnos:
Tip: Haz clic en la imagen para verla más grande.
2. Todos los perfiles y permisos de Cuadrante de turnos
Ahora que todo está configurado, es el momento de asignar los perfiles con sus permisos. Navega a Ajustes > Perfiles y permisos. En los perfiles de Administrador, Admin de RRHH y Manager encontrarás una sección como esta:
Nota:
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Si no ves esta serie de permisos en tu perfil, significa que aún no has tomado los pasos necesarios de la sección 'Antes de empezar' de este artículo.
Gestión de funciones - Todos los ajustes para configurar el Cuadrante de turnos se almacenan bajo este grupo de permisos
Ver pestaña de ajustes de turnos - Permite acceder al menú de ajustes de Cuadrante de tunos > Ajustes
Ver la pestaña de programación de turnos - Permite acceder al menú de horarios en Cuadrante de turnos > Horarios.
Editar perfil de empleado para la configuración del cuadrante de turnos - Permite el acceso para activar y editar el perfil de los empleados pertenecientes al cuadrante, tanto nuevos como existentes
Funciones
Editar roles y borrar funciones - Da permiso para editar y borrar funciones
Crear nuevos funciones - Da permiso para crear nuevos funciones
Etiquetas
Editar y eliminar etiquetas - Da permiso para editar y eliminar etiquetas
Crear nuevas etiquetas - Da permiso para crear nuevas etiquetas
Áreas de trabajo
Editar y eliminar áreas de trabajo - Da permiso para editar y eliminar áreas de trabajo
Crear nuevas áreas de trabajo - Da permiso para crear nuevas áreas de trabajo
Gestión de programación de turnos - Todos los ajustes para la programación de turnos se almacenan en este grupo de permisos
Gestionar/Acceso a la programación de turnos - Da permiso para crear, editar y borrar turnos programados para los empleados
Gestionar/Acceso a turnos abiertos - Da permiso para crear, editar y eliminar turnos abiertos para los empleados
Hay algunas acciones que no forman parte del perfil ni de los permisos, pero que están configuradas por defecto en la aplicación. Se trata de acciones básicas críticas que solo pueden realizar el administrador y el Admin de RRHH.
Permiso | Admin de RRHH | Administrador | Manager |
Activación/desactivación del Cuadrante de turnos | sí | sí | no |
Activación/desactivación de ubicaciones del Cuadrante de turnos | sí | sí | no |
Activar/desactivar ajustes de notificaciones móviles | sí | sí | no |
Activación/desactivación de ajustes de configuración de pausas | sí | sí | no |