Agregar nuevos campos personalizados de empleados

El perfil del empleado tiene algunos campos predefinidos pero si lo necesitas puedes crear tantos campos adicionales como desees. Simplemente dirígete a Ajustes > Campos de empleado y agrega un nuevo campo a la sección que prefieras. 

Tenemos los siguientes tipos de campos:

Booleano:

Utiliza el tipo booleano para campos donde la respuesta sea sí o no. Tendrás una casilla de verificación en el perfil del empleado en la que hacer clic. Puedes usar esto, por ejemplo, para marcar a los empleados que participan en un grupo deportivo interno.

Fecha:

Para asegurarte de que las fechas se muestran correctamente según el formato de región del usuario (por ejemplo, americano frente a alemán), puedes usar el formato de fecha. Todos los campos tipo fecha se mostrarán según el formato escogido por cada empleado dentro de su correspondiente campo región.

Correo electrónico:

Si deseas guardar una dirección de correo electrónico adicional para recordatorios o similares, usa este tipo. Todos los tipos correo electrónico tendrán una validación para asegurar que tus datos se están guardando en el formato adecuado.

Lista:

Si deseas asegurarte de que solo se puedan ingresar ciertos valores a un campo, usa una lista. Aquí puedes introducir la lista de valores permitidos, de los cuales se podrá seleccionar uno. Usa esto, por ejemplo, para el nivel educacional o para el dominio de un idioma extranjero.

Número:

El campo de tipo número podrás usarlo para cualquier cosa que quieras contar, como por ejemplo el número hijos que tiene un empleado.

Texto:

En un campo de tipo texto puedes ingresar cualquier tipo de información. Pueden ser letras, números o caracteres especiales. Por lo tanto, este tipo de campo se ajustará a la mayoría de tus necesidades, como números de teléfono, nombres de usuario o ID.

Área de texto:

Si quieres tener el espacio para ingresar un texto muy largo, las áreas de texto son la mejor opción. Aquí podrás introducir hasta 1000 caracteres. Puedes usarlo incluso para almacenar algunas notas. Además, todos los campos de este tipo estarán dotados de una serie de opciones de formato de texto y fuente para guardar la información de una manera más legible.

Número automático:

Este tipo de campo podrá ser utilizado para generar una numeración automática. Los campos con este tipo aumentarán automáticamente en 1 por cada nuevo registro. Elige el formato (varios ejemplos se muestran en la tabla) y el número inicial. Si marcas la opción "Generar número automático para los registros existentes" todos los registros existentes obtendrán un valor automáticamente. Si no marcas esa opción todos los registros creados hasta el momento obtendrán el nuevo campo sin valor y este no podrá ser editado en un futuro porque es de tipo solo lectura.

Tipos de remuneraciones variables:

Añade tantos tipos de remuneraciones variables como sea necesario en Remuneración > Tipos de remuneración variable > [+] Añadir tipo de remuneración variable. Estas remuneraciones variables pueden ser utilizadas para hacer pagos tanto recurrentes como puntuales, es decir, para efectuar un mismo pago a un empleado cada cierto tiempo o por una única vez. Las remuneraciones variables pueden añadirse en la pestaña "Remuneración" en el perfil de los empleados y puedes verlas luego en la sección Empleados > Nómina.

Ten en cuenta dónde vas a crear los campos en las secciones del perfil del empleado: las secciones Personal y Trabajo son visibles para el empleado.