Exportar el calendario de Kenjo a tu calendario personal

Modificado el Thu, 08 Sep 2022 a las 11:23 AM

Kenjo te permite conectar tus Calendarios de ausencias en Kenjo con tu gestor de calendario personal. Ten en cuenta que esta es una integración unidireccional. Solo puedes enviar datos de Kenjo a tu gestor de calendario y no al revés.


Para tener una visión completa de las ausencias de tus compañeros en tu calendario personal, sigue estos pasos:


  • Haz click en la función Calendario en el menú de la izquierda
  • Haz click en la opción Exportar, en la esquina superior derecha de la pantalla
  • Selecciona el tipo de ausencia que quieres conectar en tu gestor de calendario personal
  • Copia la URL que aparece en la parte de abajo
  • En tu gestor de calendario, utiliza la opción Suscribirse a calendario y usa la URL del paso anterior




Los calendarios disponibles dependen de si el tipo de ausencia es público o no.


  • Si un tipo de ausencia es público, estará disponible para exportar.
  • Si un tipo de ausencia no es público, no estará disponible para exportar.
  • Para verificar que los tipos de ausencia sean públicos o no, ve a Ajustes > Ausencias > Ajustes > Tipo de Ausencia > Visibilidad del tipo de ausencia


Revisa las siguientes instrucciones para subscribirte al Calendario de Kenjo desde tu gestor de calendario personal:

Nota:

  • Ten en cuenta que solo puedes exportar un calendario a la vez. De esta manera, puedes decidir qué tipos de ausencia quieres tener visibles en tu calendario. Para añadir más tipos de ausencia, repite el mismo proceso anterior.
  • Cada empleado debe seguir los pasos anteriores para conectar el calendario de Kenjo a su gestor de calendario personal. Alternativamente, puedes exportar todos los calendarios a, por ejemplo, Google y crear un calendario compartido para que lo vean todos en la organización. De esta manera, no todos los empleados tienen que crear el suyo propio.
  • La configuración del filtro solo proporciona una visión general de las ausencias de todos los empleados. No es posible incluir solo las ausencias de algunos empleados seleccionados en el calendario.
  • Al agregar "¿Quién está ausente?" a tu calendario personal, las políticas de ausencia no se incluyen automáticamente. Deben agregarse una por una, ya que el filtro "Ausente" del calendario, no incluye todos los demás motivos de ausencia en el calendario local.

Sincronización de Calendarios


A pesar de que la sincronización de calendarios es continua, las actualizaciones en tu gestor de calendario personal dependerán de la frecuencia con la que se refresque la información en cada plataforma:

  • Calendario de Google - puede tardar hasta 24 horas
  • Calendario de Outlook - puede tardar más de 24 horas, sin embargo, las actualizaciones pueden tener lugar hasta cada 3 horas
  • Calendario de Mac - puedes elegir la frecuencia con la que se refresque la información desde "cada 5 minutos"


Nota: No todas las solicitudes de ausencia están sincronizadas en tu gestor de calendario personal. Kenjo sincroniza todas las solicitudes dentro de un rango de 6 meses (3 meses antes y 3 meses después de la fecha actual). Esta es una limitación requerida para cumplir las normas de algunos proveedores (por ejemplo, Google).

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