Añadir los datos básicos de tu empresa

Modificado el Mie, 6 Abr, 2022 a 6:25 P. M.

Después de crear tu cuenta en Kenjo deberás completar los datos básicos de tu empresa y añadir la estructura de tu organización en Ajustes > Mi Empresa.

Aquí encontrarás las siguientes secciones en las que añadir la información necesaria y definir la estructura de tu organización:

Empresas
Oficinas
Áreas
Departamentos
Equipos

Configurar Empresas

Para configurar una o más empresas sigue los siguientes pasos:

Ve a Ajustes > Mi Empresa
Dentro del apartado Empresas añade la información necesaria relacionada con tu empresa
Selecciona los días laborales en el apartado Horario de Trabajo
Elige calendario en el apartado Adjuntar calendario
Crea una plantilla para la firma de los emails haciendo clic en el icono '+' dentro del apartado Firma de email

Nota:

Puedes añadir más empresas haciendo click en el icono (+) dentro del módulo Mi Empresa
Un empleado puede ser asignado a una empresa en el apartado Personal dentro del perfil del empleado
El número que aparece al lado de cada empresa indica el número de empleados que están asociados a esa empresa

Borrar Empresas

Envíanos un email a [email protected] para borrar cualquier empresa de tu cuenta.

Por favor asegúrate antes de que no hay ningún empleado asociado a esta empresa.

Configurar Oficinas

Para configurar una o más oficinas sigue los siguientes pasos:

Ve a Ajustes > Mi Empresa > Oficinas
Dentro del apartado Oficinas añade la información necesaria relacionada con tus oficinas y asocia cada oficina a una empresa
Elige calendario en el apartado Adjuntar calendario. Este paso es importante, especialmente debido a los festivos locales.

Nota:

Puedes añadir más oficinas haciendo clic en el icono (+) dentro del módulo Oficinas
Un empleado puede ser asignado a una oficina en el apartado Personal dentro del perfil del empleado
El número que aparece al lado de cada oficina indica el número de empleados que están asociados a esa oficina

Borrar Oficinas

Para borrar una oficina haz clic en el icono de la papelera que aparece al pasar por encima con el puntero sobre una oficina concreta.

Por favor asegúrate antes de que no hay ningún empleado asociado a esta oficina.

Configurar Áreas

Para configurar uno o más áreas sigue los siguientes pasos:

Ve a Ajustes > Mi Empresa > Área
Haz clic en el icono (+) para añadir una nueva área
Escribe el nombre de la nueva área y haz clic en Añadir área

Nota:

Un empleado puede estar asociado a múltiples áreas a la vez
Un empleado puede ser asignado a un área en el apartado Personal dentro del perfil del empleado
El número que aparece al lado de cada área indica el número de empleados que están asociados a esa área

Borrar Áreas

Para borrar un área haz clic en el icono de la papelera que aparece al pasar por encima con el puntero sobre un área concreta.

Por favor asegúrate antes de que no hay ningún empleado asociado a esta área.

Configurar Departamentos

Para configurar uno o más departamentos sigue los siguientes pasos:

Ve a Ajustes > Mi Empresa > Departamentos
Dentro del apartado Departamento encontrarás una serie de departamentos estándar. Puedes usar los estándares o renombrarlos según requieras. O, haz clic en el icono (+) para añadir un departamento nuevo.

Nota:

Un empleado puede estar asociado únicamente a un departamento a la vez
Un empleado puede ser asignado a un departamento en el apartado Personal dentro del perfil del empleado
El número que aparece al lado de cada departamento indica el número de empleados que están asociados a ese departamento

Borrar Departamentos

Para borrar un departamento haz clic en el icono de la papelera que aparece al pasar por encima con el puntero sobre un departamento concreto.

Por favor asegúrate antes de que no hay ningún empleado asociado a este departamento.

Configurar Equipos

Para configurar uno o más equipos sigue los siguientes pasos:

Ve a Ajustes > Mi Empresa > Equipos
Dentro del apartado Equipos haz clic en el icono '+' para añadir un nuevo equipo
Escribe el nombre del nuevo equipo y haz clic en Añadir equipo

Nota:

Un empleado puede estar asociado a múltiples equipos a la vez
Un empleado puede ser asignado a un equipo en el apartado Personal dentro del perfil del empleado
El número que aparece al lado de cada equipo indica el número de empleados que están asociados a ese equipo

Borrar Equipos

Para borrar un equipo haz clic en el icono de la papelera que aparece al pasar por encima con el puntero sobre un equipo concreto. Asegúrate antes de que no hay ningún empleado asociado a este equipo.