Configure ton entreprise

Après ton inscription chez Kenjo, tu peux d'abord effectuer quelques réglages de base dans le profil de ton entreprise. De plus, Kenjo te permet de configurer ta structure organisationnelle dans Paramètres Paramètres > Mon entreprise. 

Ici, tu trouveras les sections suivantes où tu peux configurer les informations et structures nécessaires : 

• Entreprise
• Bureaux
• Domaines
• Départements
• Équipes

Configure ton entreprise

Pour créer une ou plusieurs entreprises, suis ces étapes : 

• Va à Paramètres > Mon entreprise
• Complète la section  1  Entreprise avec toutes les informations nécessaires sur ton organisation :

Adresse de l'entreprise : Rue, numéro de rue, code postal et ville

Numéro fiscal : Numéro fiscal de l'entreprise

Détails de facturation : Adresse e-mail (adresse de facturation) et numéro de TVA

Contact : Prénom et nom

Devise par défaut pour laquelle ton entreprise opère

Langue par défaut de ton entreprise

• Sous  2   Salarié à temps plein, sélectionne les jours de travail en cliquant sur les jours de la semaine individuels et  
• indique les heures de travail hebdomadaires d'un salarié à temps plein dans ton entreprise
• attribuer un calendrier des fêtes pour ton entreprise sous  3  Attribution d'un calendrier des fêtes 
• crée une signature d'e-mail comme modèle en cliquant sur le  (+) symbole sous la  4  signature e-mail . 

Remarque: 

• Tu peux ajouter d'autres entreprises en cliquant sur (+) dans la section entreprise
• Un employé peut être ajouté à une entreprise via son profil personnel 
  
• Le nombre à côté du nom de l'entreprise indique combien d'employés lui sont affectés 

Supprimer l'entreprise

Pour des raisons de sécurité et par mesure de précaution, tu ne peux pas supprimer toi-même une entreprise. Si tu souhaites supprimer une entreprise, envoie-nous un email à [email protected]. Assure-toi auparavant qu'aucun employé n'est plus affecté à l'entreprise. 

Configure les bureaux

Pour créer un ou plusieurs bureaux, suis les étapes suivantes :

• Va à  Paramètres > Mon entreprise > Bureaux
• Dans Bureaux, complète toutes les informations pertinentes et ajoute chaque bureau à une entreprise
• Choisis un calendrier pour le bureau. Il est important de choisir le bon calendrier pour ton bureau, surtout en raison des jours fériés officiels locaux

Remarque:

• Tu peux ajouter d'autres bureaux en cliquant sur (+) ajouter
• Un employé peut être ajouté à un bureau via son profil personnel 
• Le nombre à côté du nom du bureau indique combien d'employés lui sont affectés

Supprimer les bureaux

Pour supprimer un bureau, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur le bureau concerné. Les bureaux ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté. 

Configure les domaines

Pour créer un ou plusieurs domaines, suis les étapes suivantes :

• Va à Paramètres > Mon entreprise > Domaines 
• Clique (+) pour ajouter un nouveau domaine

• Dans la fenêtre pop-up, entre le nom du domaine et clique sur Ajouter un domaine

Remarque: 

• Un employé peut être ajouté à plusieurs domaines en même temps
  
• Les employés peuvent être ajoutés à un domaine via le profil personnel sous Employés > Profil personnel
• Le nombre à côté du nom du domaine indique combien d'employés lui sont affectés

Supprimer les domaines

Pour supprimer un domaine, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les domaines ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté.

Configure les départements 

Pour créer un ou plusieurs départements, suis les étapes suivantes :

• Va à Paramètres > Mon entreprise > Départements
• Sous Départements, tu trouveras une sélection de départements standards que tu peux utiliser, remplacer ou supprimer. Clique (+) pour ajouter un nouveau département :

Remarque: 

• Un employé ne peut être affecté qu'à un seul département 
• Les employés peuvent être ajoutés à un département via le profil personnel 
• Le nombre à côté du nom du département indique combien d'employés lui sont affectés

Supprimer les départements

Pour supprimer un département, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les départements ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté.

Configure les équipes 

Pour créer une ou plusieurs équipes, suis les étapes suivantes :

• Va à Paramètres > Mon entreprise > Équipes
• Clique (+) pour ajouter une nouvelle équipe
• Entre le nom de la nouvelle équipe et clique Ajouter une équipe 

Remarque: 

• Un employé peut être ajouté à plusieurs équipes en même temps
  
• Les employés peuvent être ajoutés à une équipe via le profil personnel 
• Le nombre à côté du nom de l'équipe indique combien d'employés lui sont affectés

Supprimer les équipes

Pour supprimer une équipe, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les équipes ne peuvent être supprimées que si elles n'ont plus aucun employé affecté.