Configura la tua azienda

Dopo la tua registrazione su Kenjo, puoi innanzitutto apportare alcune impostazioni di base al profilo aziendale. Inoltre, Kenjo ti offre la possibilità di definire la struttura organizzativa nella sezione Impostazioni Impostazioni > La Mia Azienda. 

Qui trovi le seguenti sezioni dove puoi impostare le informazioni e le strutture necessarie: 

• Azienda
• Uffici
• Settori
• Dipartimenti
• Team

Configura la tua azienda

Per creare una o più aziende, segui i passaggi seguenti: 

• Vai a Impostazioni > La Mia Azienda
• Compila nella sezione  1  Azienda tutte le informazioni necessarie sulla tua organizzazione:

Indirizzo aziendale: Via, numero civico, CAP e città

Numero di partita IVA: Numero di partita IVA dell'azienda

Dettagli di fatturazione: Indirizzo e-mail (indirizzo di fatturazione) e partita IVA

Referente: Nome e cognome

Valuta standard con cui la tua azienda opera

Lingua standard della tua azienda

• Sotto  2   Dipendente a tempo pieno, seleziona i giorni lavorativi facendo clic sui singoli giorni della settimana e  
• indica le ore lavorative settimanali di un dipendente a tempo pieno nella tua azienda
• assegna un calendario festività per la tua azienda sotto  3  Assegnazione di un calendario festività 
• crea una firma email come modello cliccando sul (+) simbolo sotto the  4  Firma Email clicca 

Nota bene: 

• Puoi aggiungere altre aziende cliccando su (+) nel settore aziendale
• Un dipendente può essere aggiunto a un'azienda tramite il suo profilo personale 
  
• Il numero accanto al nome dell'azienda ti mostra quanti dipendenti sono ad essa assegnati 

Elimina Azienda

Per motivi di sicurezza e come precauzione non puoi cancellare un'azienda di tua iniziativa. Se desideri eliminare un'azienda, inviaci un'email a [email protected]. Assicurati prima che all'azienda non siano più associati dipendenti. 

Configura Uffici

Per creare uno o più uffici, segui i passaggi seguenti:

• Vai a Impostazioni > La Mia Azienda > Uffici
• Compila sotto Uffici tutte le informazioni rilevanti e aggiungi ogni ufficio a un'azienda
• Seleziona un calendario per l'ufficio. Il calendario giusto per il tuo ufficio è importante, soprattutto per le festività ufficiali locali

Nota bene:

• Puoi aggiungere altri uffici cliccando su (+) Aggiungi
• Un dipendente può essere aggiunto a un ufficio tramite il suo profilo personale 
• Il numero accanto al nome dell'ufficio ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati

Elimina Uffici

Per eliminare un ufficio, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra l'ufficio corrispondente. Gli uffici possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi. 

Configura Settori

Per creare uno o più settori, segui i passaggi seguenti:

• Vai a Impostazioni > La Mia Azienda > Settori 
• Clicca (+) per aggiungere un nuovo settore

• Nella finestra pop-up, inserisci il nome del settore e clicca su Aggiungi settore

Nota bene: 

• Un dipendente può essere aggiunto a più settori contemporaneamente
  
• I dipendenti possono essere aggiunti a un settore tramite il profilo personale sotto Dipendenti > Profilo Personale
• Il numero accanto al nome del settore ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati

Elimina Settori

Per eliminare un settore, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I settori possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.

Configura Dipartimenti 

Per creare uno o più dipartimenti, segui i passaggi seguenti:

• Vai a Impostazioni > La Mia Azienda > Dipartimenti
• Sotto Dipartimenti trovi una selezione di dipartimenti standard che puoi utilizzare, sovrascrivere o eliminare. Clicca (+) per aggiungere un nuovo dipartimento:

Nota bene: 

• Un dipendente può essere associato a un solo dipartimento 
• I dipendenti possono essere aggiunti a un dipartimento tramite il profilo personale 
• Il numero accanto al nome del dipartimento ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati

Elimina Dipartimenti

Per eliminare un dipartimento, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I dipartimenti possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.

Configura Team 

Per creare uno o più team, segui i passaggi seguenti:

• Vai a Impostazioni > La Mia Azienda > Team
• Clicca (+) per aggiungere un nuovo team
• Inserisci il nome del nuovo team e clicca Aggiungi Team 

Nota bene: 

• Un dipendente può essere aggiunto a più team contemporaneamente
  
• I dipendenti possono essere aggiunti a un team tramite il profilo personale 
• Il numero accanto al nome del team ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati

Elimina Team

Per eliminare un team, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I team possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.