Si tu empresa necesita controlar el tiempo de trabajo destinado para sus proyectos, Kenjo tiene la funcionalidad perfecta, ve a Ajustes > Vista general y habilita el Control del proyectos.
Si necesitas agregar campos personalizados a tu proyecto entra a los Ajustes del Control de proyectos y agrégalos usando el botón (+).
Crear un proyecto
Haz click en el icono llamado 'Control de proyectos' que se muestra en menú lateral. En la pestaña 'Proyectos' crea un proyecto usando el botón [+] y completa los datos a continuación:
- Escoge el tipo de proyecto: Tiempo y materiales, Llave en mano u Otro
- Establece el título, estado, fecha de inicio y de fin y la descripción.
- Elige (si lo deseas) la empresa, el departamento, la oficina, el presupuesto y la horas estimadas de trabajo.
- Asigna empleados al proyecto, especificando sus roles y costo por hora.
Si se necesita hacer algún cambio luego, haz click en [...] > Editar el proyecto. Para borrarlo permanentemente, haz click en [...] > Borrar.
Lista de proyectos
Después, verás la lista de proyectos que incluye los miembros del equipo, el departamento, la fecha de vencimiento, su barra de progreso y las horas trabajadas introducidas. Usando los filtros de la izquierda, podrás guardar vistas específicas.
La pestaña Sumario
Usa esta pestaña para chequear el total de horas trabajadas registradas en un proyecto y el progreso del mismo. Puedes mostrar las horas por proyecto o por empleado, así como cambiar la vista de semanal a mensual. Usando la opción 'Mostrar filtros' podrás igualmente filtrar la información por tipo de proyecto, estado, departamento, o si eres o no miembro del equipo asignado al proyecto.
Entrada de tiempo
Introduce tus horas trabajadas en un proyecto día a día. Los empleados en los perfiles de 'Administrador', 'Administrador de RRHH', o 'Gerente', podrán ver el listado completo de los proyectos. Otros perfiles sólo verán los proyectos a los que han sido asignados. Utilizando las flechas de arriba, podrás navegar hacia semanas anteriores y posteriores a la semana actual.
Total de la derecha: Total de horas registradas en la semana.
Total del fondo: Total de horas registradas en el día.
Haz click en "Exportar" para generar un archivo excel con esta información.
Para obtener más información, utilice los informes de proyectos en la sección de Informes.
¿Le ha sido útil este artículo?
¡Qué bien!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Sus comentarios se han enviado
Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo