Administrar horarios de trabajo personalizados

Aunque puedes crear un horario de trabajo para múltiples empleados o todos los empleados en Kenjo, también puedes crear un horario de trabajo personalizado para cada empleado desde la página personal del empleado. La ventaja de agregar un horario de trabajo personalizado es puedes crear tu propia definición única y personal de horario de trabajo solo para ti, sin crear un horario de trabajo que otros empleados puedan usar. Además, esto te ayudará a tener una lista reducida de horarios de trabajo.

TABLA DE CONTENIDOS

• Horario de trabajo en el perfil del empleado
• Crear y asignar un horario de trabajo personalizado
• Opción 1: Comenzar uno nuevo
• Opción 2: Usar valores de un horario de trabajo existente
• Editar horarios de trabajo personalizados
• Eliminar horarios de trabajo personalizados

Horario de trabajo en el perfil del empleado

En la página personal del empleado, el administrador puede ver el horario de trabajo actual al que está asignado el empleado en la sección Horario de trabajo.

El icono de una sola persona en el horario de trabajo personalizado indica que este empleado utiliza un horario de trabajo personalizado y no un horario general de la organización.

Además, mediante dos listados desplegables, podrás revisar tus Horarios de trabajo asignados en el pasado o en el futuro.

Crear y asignar un horario de trabajo personalizado

Sigue los siguientes pasos para crear un nuevo horario de trabajo personalizado para un empleado:

• Haz clic en Asignar horario de trabajo
• Se abrirá esta ventana:

Opción 1: Comenzar uno nuevo

• Haz clic en Crear un horario personalizado para este empleado

Iniciar un nuevo horario de trabajo fijo	Iniciar un nuevo horario de trabajo flexible

• Agregar un nombre: Especifica un nombre para el horario de trabajo personalizado. 
  
• Seleccionar una fecha de efecto: Elige una fecha a partir de la cual la asignación al  horario de trabajo comenzará a funcionar. (Nota: La fecha de efecto no se puede cambiar una vez que el horario personalizado se ha guardado).
• Seleccionar días laborables activos: Puedes establecer los días de trabajo haciendo clic en los días resaltados. 
• Horas esperadas por día: Puedes elegir entre dos tipos de horarios de trabajo: 

  Flexible: Define simplemente el total de horas para cada día laborable seleccionado. 

  Fijo: Permite definir franjas horarias específicas para cada día laborable seleccionado. 

• Seleccionar horas por cada día laborable activo: Tienes dos formatos de tiempo diferentes según el tipo de horario de trabajo: 

  Flexible: Introduce las horas esperadas para los días laborables activos en formato HH:MM, por ejemplo, 08:00 para 8 horas. (Nota: El valor máximo permitido es 23 horas y 59 minutos). 

  Fijo: Introduce las horas esperadas para los días laborables activos en formato de 24 horas, por ejemplo, 18:30 para las 6:30 PM. En la opción de horario fijo, también puedes crear múltiples horarios para el mismo día, por ejemplo, de 10:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00.

  
  

  
  

Opción 2: Usar valores de un horario de trabajo existente

• Elige un horario de trabajo del menú desplegable

• Las entradas del horario de trabajo se copiarán automáticamente, ajústalas según sea necesario
• Haz clic en GUARDAR

Editar horarios de trabajo personalizados

Puedes editar el horario de trabajo personalizado haciendo clic en el icono de lápiz junto a cada plantilla personalizada.

Nota: La fecha de efecto no se puede editar en una plantilla existente.

Eliminar horarios de trabajo personalizados

Puedes eliminar el horario de trabajo personalizado haciendo clic en el icono de papelera junto a cada Horario personalizado

Nota: Cuando se activa un recálculo de horas extras por esta eliminación, las horas extras del empleado se recalcularán en los meses anteriores según las horas esperadas del horario de trabajo actualmente asignado. que tenga asignado en ese periodo eliminado.

Si no deseas asignar un horario personalizado sino y lo que buscas es uno general de la organización, ve aquí.