Diseños, filtros y tamaños de tarjeta en Cuadrante de turnos

Disfruta de los distintos componentes y funciones del cuadrante de turnos utilizando diferentes vistas y diseños según tus necesidades. También puedes filtrar los resultados utilizando los filtros integradores de la parte izquierda de la pantalla.

• Vistas
• Vista de empleados
• Vista de Función
• Filtra tus resultados
• Tamaños de las tarjetas.

Vistas

El cuadrante de turnos permite el uso de diferentes diseños para la planificación. Para obtener una vista general del mes, haz clic en el botón de Semana que se encuentra la parte superior de la funcionalidad.

Al hacer clic en Diseño de página, tienes la opción de elegir entre los diseños de Empleado o Función, personalizando la vista mensual o semanal, de forma individual.

El tamaño Mínimo de tarjeta te permite obtener una visión general de todo el mes sin utilizar la barra de desplazamiento.

También puedes desactivar los filtros superiores haciendo clic en el botón de Filtros para obtener una vista más amplia y clara.

Vista de empleados

El diseño de página de Empleados muestra una lista de todos los empleados y sus turnos programados en los días correspondientes. Aquí, verás cada turno que ha sido asignado a un empleado, con los siguientes datos:

• Función
• Hora de inicio y hora de fin de los turnos
• Duración del turno sin descansos
• Ubicación

En esta vista, puedes asignar turnos a los empleados haciendo clic en el botón (+) junto al nombre del empleado donde deseas programar el turno:

Vista de Función

La vista según la Función, por su parte, muestra una lista de empleados basada en las funciones existentes. Los empleados aparecen enlistados debajo de cada función, junto con sus determinados roles.

A veces, el diseño de página por funciones puede ser una forma más eficiente de planificar turnos por las siguientes razones:

• La planificación basada en funciones es más rápida, pues el empleado y su función se seleccionan automáticamente. Solo necesitarás asignar la ubicación y la hora.
• Este diseño de página brinda una mejor visión general para la planificación de turnos, pues te permite ver exactamente qué función aún necesita turnos para programarse
• Se producen menos errores, debido a que la función y el empleado ya están seleccionados y no es necesario recordar las funciones preferidas por cada empleado.

Al igual que en la vista de empleado, en este diseño de página también asignas un turno haciendo clic en el botón (+) al lado del nombre del empleado, con la diferencia de que la función ya ha sido preseleccionada.

Filtra tus resultados

Utiliza los filtros basados en ubicaciones, empleados y funciones para obtener una mejor visión general al momento de planificar los turnos.

En la visión de turno semanal, elige los filtros que deseas usar. Luego, haz clic en APLICAR FILTROS. Tendrás visibilidad de los turnos planificados para las ubicaciones, funciones y empleados que hayas filtrado.

Si luego deseas salir de la vista más específica, simplemente haz clic en la "X" junto a los filtros aplicados, luego haz clic en APLICAR FILTROS nuevamente.

Tamaños de las tarjetas.

Si quieres una vista más elegante para tu plan de turnos, puedes crear un tamaño de tarjeta personalizable. Utilizando este diseño compacto, puede mostrar más tarjetas de turnos a la vez sin tener que desplazarse tanto. Para crear el diseño personalizado, simplemente debes ir a Cuadrante de turnos > Ajustes > General > Ver Opciones. 

Aquí, en Personalizar el formato compacto, puede elegir una o dos de las cuatro opciones: 

• Rol
• Hora de inicio y fin 
• Duración del turno
• Ubicación

Ten en cuenta que sólo serán visibles los datos que elijas para que se muestren, así que asegúrate de seleccionar lo que es más importante en para tu empresa, igualmente puedes cambiar las opciones en cualquier momento y los cambios se aplican de inmediato. 

Los campos que selecciones dependerán completamente de lo que tu empresa necesite y del administrador que esté efectuando la selección. Puedes tomar como ejemplo estas ideas:

- Si sólo tienen una ubicación y muchos roles diferentes, tiene sentido mostrar la información de la Función y la Hora de inicio y fin.
- Si tienen varias ubicaciones y una hora fija a la que empiezan todos los empleados, puede ser útil mostrar la Ubicación y la Duración del turno. 
- Si sus empleados tienen un horario de trabajo fijo con el que están familiarizados y para el que no necesitan un recordatorio, puede tener sentido mostrar la Función y la Ubicación. 

Hay muchas posibilidades para combinar las opciones, así que haz lo que sea mejor para que tus operaciones diarias continúen sin problemas.

Cuando hayas seleccionado como quieres ver la vista, vuelve a tu plan de turnos y haz clic en Diseño de Pagina. En TAMAÑO DE LA TARJETA, selecciona Compacto, y podrás ver el diseño que acabas de personalizar en los ajustes.

Esto hará que tu cuadrante de turnos se vea así:

Con esta vista, puedes mostrar más tarjetas de turnos a la vez.Y no te preocupes, siempre puedes volver a la vista anterior seleccionando Expandido en TAMAÑO DE TARJETA en las opciones de Diseño de Pagina. 

El tamaño de tarjeta compacto también funciona en la vista Función:

Ten en cuenta que, si cambias el tamaño de la tarjeta a compacto, esto es lo que verán todas las personas de tu empresa con acceso al Cuadrante de turnos. Sólo las personas con permisos de administrador pueden cambiar entre la vista Expandida y la Compacta.