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Créer une formation

Dans cet article, vous apprendrez comment créer une formation pour votre suivi de formation. Le module Training Tracker vous aide à garder une vue d'ensemble des formations et certifications des employés.

Écrit par Franzi Schuetzer

1. Informations générales

Remplissez les informations nécessaires :

  • Titre de la formation (obligatoire)

  • Description

  • Durée de la formation en heures, jours, semaines ou mois

  • Sélectionnez une catégorie (obligatoire) : Cherchez une catégorie adaptée ou cliquez sur (+) Nouvelle catégorie pour en créer une nouvelle

  • Coût : Si nécessaire, précisez si le cours est payant, gratuit ou non déterminé

  • Si c’est un cours payant : indiquez le prix de la formation et la devise

  • Cliquez sur SUIVANT


2. Contenu

Remplissez les informations nécessaires :

  • Entrez l’URL : Indiquez l’URL où la formation est hébergée ou documentée (par exemple SharePoint, GoogleDrive etc.)

  • Instructions : Fournissez des instructions claires sur les étapes que les participants doivent suivre

  • Choisir un fichier : Joignez des documents dans n’importe quel format de fichier (docx, pdf, ppt, etc.) pour les conserver

  • Si le téléchargement a réussi, vous verrez une coche verte à gauche du fichier. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, cliquez sur l’icône de poubelle.

  • Cliquez sur SUIVANT


3. Chronologie et lieu

  • Définir la chronologie de la formation :

  • Indéfini : Cette formation n’a pas de date de fin.

  • Période de compte à rebours : Sélectionnez une date de début et le nombre de jours ou de mois après cette date à partir desquels la formation prendra fin.

  • Période fixe : Sélectionnez la date de début et la date de fin

  • Lieu :

  • En présentiel : Cette formation se déroulera hors ligne dans un lieu spécifique. Donnez l’adresse du lieu pour que tous puissent la trouver.

  • Hybride : Cette formation aura lieu partiellement en ligne et partiellement dans un lieu physique. Donnez l’adresse du lieu afin que tout le monde puisse la trouver.

  • En ligne : Cette formation se déroule entièrement en ligne.

  • Cliquez sur SUIVANT


4. Achèvement

☐ Définissez si cette formation nécessite un certificat.

☐ Cochez cette case si les employés doivent joindre le certificat.

☐ Cochez cette case si le certificat a une date d’expiration Donnez le nombre de mois ou d’années après lesquels le certificat expire.
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5. Visibilité

Vous pouvez utiliser ce paramètre pour décider quels employés, équipes, départements, etc. peuvent voir la formation dans le catalogue de formations.
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  • Activez le bouton si vous souhaitez rendre cette formation visible pour tous les employés

  • Désactivez le bouton et sélectionnez :

  • des employés spécifiques en entrant leurs noms dans le champ de recherche. Cliquez sur le petit x à côté de leur nom pour les désélectionner.

  • des groupes spécifiques de personnes, par exemple une de vos sociétés

  • Cliquez sur LANCER


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