Gérer les profils et les autorisations

TABLE DES MATIÈRES

• Attribuer des profils standard
• Modifier le profil d'un employé
• Créer un profil personnalisé
• Attribuer un profil personnalisé
• Supprimer un profil personnalisé

Attribuer des profils standard

Les profils prédéfinis dans Kenjo sont des profils standard qui ne peuvent pas être modifiés. Ces profils peuvent uniquement être attribués aux employés dans Kenjo.

Sous Paramètres > Profils et autorisations, sept profils standard sont disponibles pour toi :

Pour attribuer un profil à un employé, suis ces étapes :

• Clique sur le profil dans Profils
  
• Clique sur la section Membres en haut à droite
• Recherche l'employé à qui tu veux attribuer ce profil et sélectionne-le

Remarque: 

• Note que les utilisateurs non activés apparaissent toujours comme membres dans les différents profils. Tu peux donc les retirer ou les affecter à d'autres groupes. Rappelle-toi que les utilisateurs non activés sont ceux que tu as invités à rejoindre Kenjo, mais qui n'ont pas encore complété le processus d'inscription sur notre plateforme.
  
• Les employés peuvent être retirés d'un profil existant en cliquant sur le "x". Après le retrait, l'employé est automatiquement ajouté au profil Employé.

Modifier le profil d'un employé

Si le rôle ou la position d'un employé change, tu peux adapter son profil et donc ses autorisations. Suis ces étapes :

• Rendez-vous dans Paramètres > Profils et autorisations
• Va au profil sous lequel cet employé travaille actuellement, par exemple, Employé
• Clique sur le "x" pour supprimer l'employé de ce profil

• Va au profil sous lequel l'employé devrait travailler à l'avenir, par exemple, Supérieur
• Cherche le nom de l'employé dans la barre de recherche
• Clique sur son profil
• Il est maintenant ajouté !
  

Créer un profil personnalisé

Pour créer un profil personnalisé, suis ces étapes : 

• Va à Paramètres > Profils et autorisations et clique sur  le bouton (+) pour créer un nouveau profil
• Entrer le nom du nouveau profil et clique sur Créer un nouveau profil
• Ajuste les autorisations dans la section Autorisations 
• Clique sur Enregistrer

Attribuer un profil personnalisé

Pour attribuer un profil personnalisé à un employé, suis ces étapes : 

• Clique sous Paramètres > Profils et autorisations dans la section Profils sur le profil personnalisé
  
• Clique sur la section Membres en haut à droite
• Recherche l'employé à qui tu veux attribuer ce profil et sélectionne-le

Remarque: Les employés peuvent être retirés d'un profil existant en cliquant sur le "x". Après le retrait, l'employé est automatiquement ajouté au profil Employé.

Renommer des profils personnalisés

Pour changer le nom d'un profil personnalisé, suis ces étapes : 

• Clique sous Paramètres > Profils et autorisations dans la section Profils sur le profil personnalisé
  
• Entrez le nouveau nom dans la section Autorisations dans le champ Nom du profil 
• Appuie sur Enregistrer pour appliquer la modification

Supprimer un profil personnalisé

Pour supprimer un profil personnalisé existant, suis ces étapes :

• Sous Paramètres > Profils et autorisations apparait un symbole de poubelle lorsque tu survoles avec la souris le profil personnalisé que tu veux supprimer
• Clique sur le symbole de poubelle, pour supprimer le profil

Remarque: Tu ne peux supprimer un profil personnalisé que s'il n'est attribué à aucun employé.