Consulter la présence des employés et vue quotidienne des présences

L'affichage pour les administrateurs et les employés change dans l'aperçu du suivi du temps. Nous vous expliquons ici les modifications.

Tous les employés, ou vous en tant qu'administrateur pour l'ensemble de vos collaborateurs, voyez un aperçu des heures sous la forme d'un grand curseur affichant les éléments suivants :

• Le total des heures payées pour cette période jusqu'à ce jour. Cela comprend les heures de travail enregistrées + les absences rémunérées + les jours fériés (temps total)

• Le nombre d'heures de travail prévues pour le mois en cours jusqu'à présent via le planning des rotations ou via les horaires définis dans le planning de travail. (heures prévues)

• S'il existe à ce jour un surplus de temps (plus d'heures travaillées que prévu) ou un déficit de temps (moins d'heures travaillées que prévu).

En dessous, les informations suivantes s'affichent en caractères plus petits :

• à gauche : Le nombre d'heures requises accumulées pour la période jusqu'à présent (heures de travail contractuelles - absences - jours fériés légaux).

• à droite : Le nombre d'Heures prévues devant être effectuées pour le mois en cours selon le contrat.

Sous chaque date respective, le nombre d'heures de travail prévues pour chaque jour ouvré est indiqué.

Vue quotidienne

La vue quotidienne de la présence peut servir de tableau de bord pour les administrateurs.

• Allez dans Présence > Aperçu du suivi du temps > Quotidien

Ici, vous voyez tous les employés avec leurs :

• heures de début et de fin réellement enregistrées,
• leurs pauses,
• les éventuelles informations de localisation,
• le temps de travail total cumulé pour la journée,
• et la différence entre les heures enregistrées et les heures prévues, indiquant si plus ou moins d'heures ont été enregistrées par rapport aux prévisions.

Vous pouvez utiliser les filtres ou la barre de recherche en haut à droite pour trouver des équipes ou des employés spécifiques.