Inzicht in de aanwezigheid van medewerkers en dagelijkse aanwezigheidsweergave

De weergave voor admins en medewerkers verandert in het overzicht van de tijdregistratie. Hier leggen we je de wijzigingen uit.

Alle medewerkers of jij als admin voor al jouw medewerkers, zien een urenoverzicht in de vorm van een grote schuifregelaar die het volgende weergeeft:

• De totaal betaalde uren voor deze periode tot nu toe. Dit omvat de geregistreerde werkuren + betaalde afwezigheden + feestdagen (totale tijd)

• Hoeveel werkuren er in de huidige maand tot nu toe gepland zijn via het ploegenrooster of via de tijden gedefinieerd in het werkrooster. (geplande uren)

• Of er tot nu toe sprake is van een tijdoverschot (meer uren gewerkt dan gepland) of een tijdtekort (minder uren gewerkt dan gepland).

Daaronder wordt in een kleiner lettertype weergegeven:

• links: Hoeveel contracturen er voor de periode tot nu toe zijn opgebouwd (contractuele werkuren - afwezigheden - officiële feestdagen).

• rechts: Hoeveel Geplande uren er in de huidige maand volgens contract geleverd moeten worden.

Onder de betreffende datum staat aangegeven hoeveel werkuren er voor elke werkdag gepland zijn.

Dagelijkse weergave

De dagelijkse weergave van de aanwezigheid kan voor admins als dashboard worden gebruikt.

• Ga naar Aanwezigheid > Overzicht tijdregistratie > Dagelijks

Hier zie je alle medewerkers met hun:

• daadwerkelijk geregistreerde begin- en eindtijden,
• hun pauzes,
• eventuele locatiegegevens,
• de totale gecumuleerde werktijd voor de dag,
• en het verschil tussen geregistreerde en geplande uren, wat aangeeft of er meer of minder uren zijn geregistreerd dan gepland.

Je kunt de filters of de zoekbalk rechtsboven gebruiken om specifieke teams of medewerkers te vinden.