Potrebbe succedere che tu non trovi subito un sostituto per un turno, ma devi mantenere il piano turni di un dipendente aggiornato. Più avanti, quando hai trovato un sostituto, puoi riassegnare questo turno a un dipendente specifico;
In questo modo puoi convertire i turni aperti in turni pianificati o viceversa. Ricorda: i turni aperti sono turni non ancora assegnati a un dipendente. I turni pianificati, invece, sono quelli in cui il pianificatore dei turni sa chi lavorerà.
Per convertire un turno aperto in un turno pianificato,
Clicca semplicemente su Turno Aperto > Modifica (icona a matita)
Clicca sul menu a discesa nel campo Dipendente
Verranno visualizzati tutti i dipendenti che corrispondono al Ruolo, alla Posizione e all'Orario del turno aperto
Seleziona il/i dipendente/i che meglio corrisponde/ono alle tue esigenze
Clicca su SALVA
Il nuovo turno apparirà ora nella riga corrispondente di questo o questi dipendenti.
Per convertire un turno pianificato in un turno aperto,
Clicca sul turno pianificato nella riga del dipendente a cui è assegnato
Clicca su Modifica (icona a matita)
Clicca sul menu a discesa nel campo Dipendente
Seleziona "Turno Aperto (nessun dipendente assegnato)"
Clicca su SALVA
Il nuovo turno verrà ora visualizzato nella riga TURNI APERTI.
Cosa succede dopo che il turno è stato convertito;
Non appena un turno pianificato viene convertito in un turno aperto, il dipendente viene avvisato che non è più assegnato a questo turno.
Non appena il turno aperto è stato riassegnato a un dipendente, il dipendente viene informato di questa nuova assegnazione del turno;
Le informazioni sulla capacità dei dipendenti vengono aggiornate così come le informazioni mobili;