Per assicurarti che i dipendenti prendano le loro pause conformemente alle normative legali, puoi configurare diverse regole delle pause. Leggi questo articolo per assicurarti di soddisfare tutti i requisiti legali nell'uso della timbratura.
Configura regole delle pause
Vai su Presenze > Impostazioni > Politiche di presenza > Regole delle pause
Seleziona la casella di controllo per utilizzare la regola nell'area presenze: ☑
Imposta il tempo di pausa richiesto per un determinato orario di lavoro inserendo un'ora o utilizzando i tasti ↑ e ↓.
Imposta prima l'orario di lavoro nel formato HH:MM.
Imposta quindi la durata della pausa per l'orario di lavoro definito nel formato HH:MM.
Esempio: In Germania un orario di lavoro di 06h 01m richiede una pausa di 00h 30m.
Aggiungi una regola di pausa aggiuntiva cliccando su (+) Aggiungi pause.
Applica regola
Hai ora tre opzioni per applicare la regola:
☐ Mostra un conflitto nel riepilogo della timbratura se il tempo di pausa non è stato raggiunto.
Clicca sull'immagine ↓ per saperne di più sulla gestione dei conflitti nell'area presenze.
Vista dipendente
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☐ Mostra un promemoria al dipendente
I tuoi dipendenti verranno ricordati dopo aver timbrato se non hanno registrato la loro pausa o se il tempo di pausa non corrisponde a quello richiesto. In questo modo puoi aiutarli a rispettare le pause secondo la legge o le regole interne.
Vista dipendente
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Nota: Puoi configurare quante regole di promemoria delle pause desideri. Tieni presente però che ogni tempo di pausa aggiuntivo deve essere superiore al precedente, altrimenti non potrai salvarlo.
Una volta impostati i valori per le regole delle pause, queste impostazioni saranno attive su tutte le piattaforme in Kenjo, a seconda dei metodi di timbratura utilizzati:
Finestra promemoria pausa – Desktop
Finestra promemoria pausa – Mobile / QR
Finestra promemoria pausa – Kiosk-PIN-Code
Nota:
I conflitti derivanti da violazioni delle regole delle pause sono visibili solo su Desktop. I promemoria delle pause valgono per tutti i profili, eccetto Admin e HR-Admins.
Kenjo mostra l'intera durata delle pause e il tempo di pausa rimanente necessario quando un utente timbra l'uscita senza aver rispettato il tempo di pausa richiesto.
I dipendenti devono inserire l'ora di inizio e fine delle loro pause. Kenjo esegue automaticamente i calcoli.
Una volta attivato il promemoria della pausa, il dipendente può anche decidere di proseguire senza fare una pausa. I dipendenti non possono aggiungere una pausa che inizi prima dell'orario di inizio o termini oltre l'orario di fine.
Nota: Questa è solo una notifica – i dipendenti non sono obbligati ad inserire una pausa.
Sottrai pause automaticamente
Quando imposti le specifiche delle pause e attivi la sottrazione automatica delle pause, ogni rilevazione di tempo che richiede una pausa verrà automaticamente dotata di un tempo di pausa.
Al momento, questo funziona solo per singole rilevazioni di tempo, ad es. un orario di lavoro di 08:00–16:00.
Tuttavia, una volta che due rilevazioni di tempo vengono registrate, ad es. 08:00–12:00 e 14:00–18:00, non verrà sottratta nessuna pausa automaticamente, anche se l'intera giornata lavorativa richiederebbe una pausa.