Shifts publiceren

Tot die tijd worden de kaarten van je shifts met strepen weergegeven, wat de "niet-gepubliceerde/ontwerpmodus" symboliseert. Open shifts blijven altijd in deze modus.

Nadat je je shifts hebt gedefinieerd en toegewezen, klik op "PUBLICEREN".

Er verschijnt een nieuw venster met een overzicht van de geplande taken en de volgende informatie:

• Voor GEPLANDE SHIFTS
  
  • Aantal shifts
  • Totale uren (ongeacht de verdeling van deze uren)
  • Aantal medewerkers

• Notificaties: Schakel de schakelaar uit als je je medewerkers niet direct na het publiceren van je shifts via pushmeldingen wilt informeren. Als je de optie in grijs ziet, betekent dit dat je deze optie via Shiftplanner > Instellingen moet activeren.
  

Als de informatie correct is, klik je nogmaals op PUBLICEREN. Nu verschijnen de shiftkaarten in effen kleuren die overeenstemmen met de kleur van de shiftrol.

Opmerking:

• Het publiceren van shifts gebeurt per week. Dat wil zeggen, als je op PUBLICEREN klikt, worden alle shifts voor deze weekselectie voor publicatie in aanmerking genomen.
• Twee of meer beheerders kunnen tegelijkertijd shifts toevoegen. Als echter iemand op PUBLICEREN klikt, worden alle aanwezige informatie gepubliceerd, ongeacht wie de shifts heeft toegevoegd. We raden je aan om nauw samen te werken met je collega's, mocht er meerdere shiftplanners zijn die shifts voor verschillende medewerkers- of werkgroepen beheren.

Als je een nieuwe shift wilt toevoegen nadat je je shiftplan hebt gepubliceerd, kan dat nog steeds. Je ziet het verschil tussen de nieuwe niet-gepubliceerde/ontwerpshifts en de oude gepubliceerde shifts aan de strepen.