Check-In-Limitierungen konfigurieren
Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Richtlinien, öffne die gewünschte Richtlinie und scroll zum Abschnitt Check-In Limitierungen.
Prioritätsregel: Hat ein Mitarbeiter sowohl einen festen Arbeitsplan als auch eine veröffentlichte Schicht, wird immer der Arbeitsplan als Berechnungsgrundlage verwendet — nicht die Schicht. Beispiel: Arbeitsplan startet montags um 09:00 Uhr, Schicht erst um 09:30 Uhr → Zeiterfassung beginnt ab 09:00 Uhr.
Aktiviere das Kästchen Regel in der Anwesenheit verwenden und wähle eine der drei Optionen:
Option | Wirkung |
Ab einer festen Uhrzeit | Mitarbeiter können sich frühestens ab der definierten Uhrzeit einstempeln, unabhängig vom Schichtbeginn. Sinnvoll bei standardmäßigen Frühdienstzeiten. |
Blockiert vor geplantem Beginn | Mitarbeiter erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie vor ihrer geplanten Arbeits- oder Schichtzeit einstempeln wollen. |
Innerhalb einer Zeitspanne vor Schichtbeginn | Mitarbeiter dürfen sich X Minuten vor Schichtbeginn einstempeln. Aktiviere zusätzlich die Option, damit diese Frühzeit nicht als Arbeitszeit gilt — die Zeiterfassung startet dann erst zum offiziellen Schicht- oder Arbeitsbeginn. |
So sehen die Optionen für Mitarbeiter aus
Option 1: Ab einer definierten Uhrzeit
Mitarbeiter können sich nicht vor der festgelegten Uhrzeit einstempeln. Je nach Kanal erhalten sie folgende Meldung:
Mobile App | Desktop-Widget |
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Option 2: Blockiert vor geplantem Beginn
Mobile Kenjo App | Manuelle Zeiterfassung |
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Option 3: Innerhalb einer Zeitspanne vor Schichtbeginn
Versucht ein Mitarbeiter sich vor der erlaubten Zeitspanne einzustempeln:
Mitarbeiter mit festem Arbeitsplan | Schichtmitarbeiter |
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Innerhalb dieser Option gibt es zwei Varianten:
Mitarbeiter können sich X Minuten vor Schichtbeginn einstempeln — diese Frühzeit wird als bezahlte Arbeitszeit gerechnet.
Mitarbeiter können sich X Minuten vor Schichtbeginn einstempeln, aber die Zeiterfassung und Vergütung startet erst zum offiziellen Schicht- oder Arbeitsbeginn.
So sieht Variante 2 für den Mitarbeiter aus — der Hinweis macht deutlich, dass die Karenzzeit nicht als Arbeitszeit gilt:
Mobile Kenjo App | Desktop-Widget |
 |  |
Hinweis: Stelle sicher, dass Deine Mitarbeiter die neueste Version der Kenjo App verwenden. Nach dem Einloggen: Einstellungen > Updates durchführen. Erst dann werden die Schichtdetails korrekt angezeigt.