Schichtplanung
🤖 Mehr automatisierte Unterstützung bei der Dienstplanung
Erstelle einen Dienstplan mit einem einzigen Prompt und lass die Schichtplan-KI den Rest erledigen. Sie kennt bereits Deine Schichtvorlagen, bestehenden Schichten, genehmigten Abwesenheiten, eingereichten Verfügbarkeiten und Feiertage. Feiertage werden standardmäßig ausgespart – außer Du sagst etwas anderes. Prompt sie in jeder Sprache, und sie erstellt den Plan genauso treffsicher wie ein erfahrener Schichtplaner.
Beispiel-Prompts:
"Plane Schichten für [Name] im [Monat]. Nutze nur seine verfügbaren Tage und überspringe nicht verfügbare."
"Erstelle Schichten für [Name] vom 1. bis 15. [Monat] mit Vorlage Morgen. Wenn eine Schicht bereits existiert, fülle nur die fehlenden Tage."
"Erstelle Schichten für [Name1] und [Name2] für [Monat] mit Vorlage Morgen. Berücksichtige die Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters separat."
📅 Konfigurierbarer Start der Arbeitswoche
Wähle, ob Deine Arbeitswoche am Montag oder Sonntag beginnt – Kenjo wendet das überall an, auch im Schichtplan und in jeder Kalenderansicht. Zu finden in den Unternehmenseinstellungen.
🗂️ Dienstplan-Ansicht nach Arbeitsbereich
Wechsle vom Mitarbeiter-Layout in eine nach Arbeitsbereich gruppierte Ansicht. Anstatt Schichten an Personen zu vergeben, ordnest Du Mitarbeiter direkt den Schichten in bestimmten Bereichen zu. So erkennst Du Lücken in der Abdeckung auf einen Blick und stellst sicher, dass jede Station perfekt besetzt ist. Ein Konfliktsymbol zeigt an, wenn eine geplante Schicht mit einer Abwesenheit oder Nicht-Verfügbarkeit kollidiert.
Anwesenheit
⏱️ Weiterentwicklung von Anwesenheit und Arbeitsplänen
Anwesenheit und Schichtplan arbeiten jetzt mit derselben Datenquelle für unregelmäßige Arbeitspläne. Das gibt Disponenten volle operative Kontrolle und Mitarbeitern einen besseren Überblick über geplante im Vergleich zu erfassten Stunden.
Was das konkret bedeutet:
Geplante Stunden – die Stunden laut Dienstplan (oder Arbeitsplan) für den jeweiligen Tag.
Sollstunden – die vertraglich vereinbarten Mindeststunden gemäß Arbeitsvertrag.
Aufschlüsselung der Gesamtzeit – einsehbar über "Aufschlüsselung anzeigen": erfasste Stunden, bezahlte Abwesenheiten und gesetzliche Feiertage.
Warnung, wenn geplante Stunden und Sollstunden nicht übereinstimmen – z. B. wenn ein Mitarbeiter im Schichtplan aktiv ist, aber noch keine Schicht eingetragen wurde.
Tag in der Kopfzeile, der anzeigt, ob ein Mitarbeiter im Schichtplan aktiv ist und woher seine geplanten Stunden stammen.
Das Update bringt außerdem eine neue Tagesansicht für Admins sowie aktualisierte Monats- und Wochenansichten.
🔒 Schichtplanbasierte Einschränkungen zum Einstempeln
Die Check-In-Regeln Deines Teams passen jetzt zum tatsächlichen Dienstplan. Die Einschränkungen prüfen zuerst den Schichtplan, greifen auf den Arbeitsplan zurück, wenn keine Schicht geplant ist, und entfallen ganz, wenn beides fehlt. Das sorgt für konsistentes Verhalten über alle Oberflächen – Desktop, Terminal und mobile App.
Mobile App
📆 Abwesenheits-Kalenderansicht in der mobilen App
Mitarbeiter sehen ihre Abwesenheiten jetzt auch mobil in der vollen Kalenderansicht – genau wie am Desktop. Kein Gerätewechsel mehr, um den eigenen Urlaubsantrag nachzuschauen. Auf einen Blick: alle eigenen Abwesenheiten, gesetzlichen Feiertage, gesperrten Tage und mehrtägige Urlaube. Von jedem Tag aus können sie direkt eine neue Abwesenheit beantragen.
🌍 Sprache direkt in der App ändern
Mitarbeiter können ihre App-Sprache jetzt direkt in der mobilen App ändern – ohne den Umweg über den Desktop. Zu finden unter Mein Konto in der App. Die Sprache synchronisiert sich automatisch auch mit dem Desktop.
📍 Getrennte Standort-Grenzen für Ein- und Ausstempeln
Aktiviere die Standorterfassung für Einstempeln, Ausstempeln oder beides – und lege separat fest, ob eine Abweichung den Eintrag blockiert oder nur eine Warnung auslöst. Besonders praktisch für DSPs: Fahrer, die ein Fahrzeug mit nach Hause nehmen oder woanders ausstempeln als sie eingestempelt haben, müssen dafür nicht mehr an einen festgelegten Ort zurück.
👁️ Zeitkonto-Sichtbarkeit in der App steuern
Admins können jetzt steuern, welche Mitarbeiter ihr Zeitkonto auf dem Smartphone sehen können – Sollstunden, Iststunden und die Differenz. Ein- oder ausschalten lässt sich das pro Mitarbeiter über ein neues Verzeichnis in den Anwesenheits-Einstellungen. Standardmäßig aktiviert.
Allgemein
🚀 Neue Add-ons: Prüfberichte & Motor (demnächst verfügbar)
Kenjo bringt diesen Sommer zwei neue Add-ons speziell für DSPs:
Prüfberichte Bald verfügbar: Bau eigene Checklisten fürs Ein- und Ausstempeln: Foto, Zustand und Zeitstempel, verknüpft mit dem, was Du kontrollierst – ob Fahrzeug, Ausrüstung oder Raum. Bei späteren Kontrollen musst Du nicht mehr durch einen WhatsApp-Chat wühlen, um die richtige Dokumentation zu finden.
Motor Ab Spätsommer: Eine KI-gestützte Automatisierungsebene für Schichtplanung und Onboarding. Motor lernt Deine Regeln und übernimmt beide Abläufe vollständig, nach Deinen Vorgaben, mit Deiner Prüfung vor dem Veröffentlichen.
Beide Add-ons sind kostenpflichtig.
📄 Massen-Upload von Dokumenten in Smart Docs
Lade Mitarbeiterdokumente nicht mehr einzeln hoch. Du kannst jetzt bis zu 10 Dateien gleichzeitig in die Akte eines Mitarbeiters hochladen. Smart Docs-Vorlagen können außerdem vertrauliche Felder wie Gehalt enthalten, sodass das Anlegen von Dokumenten wie Arbeitsverträgen deutlich weniger manuelle Schritte braucht.
🔍 Mitarbeiternummer in der globalen Suche
Die globale Suche findet jetzt auch über die Personalnummer – nicht nur über den Namen. Gib eine Mitarbeiternummer (oder einen Teil davon) in die Suchleiste ein, und der passende Mitarbeiter erscheint sofort. Besonders hilfreich für Disponenten, die die Nummer kennen, aber nicht den vollständigen Namen.
⚡ Schneller einstempeln am Terminal
Schalte den Mitarbeiter-Bestätigungsschritt am Terminal aus, wenn Du keine Identitätsprüfung brauchst. Einstempeln läuft dann ohne den Bildschirm „Bist Du das?" und geht schneller; Gut für stark frequentierte Eingänge. Den Schalter findest Du unter Anwesenheitseinstellungen > Terminal und Sessions.
Dashboard
👥 Mehr Informationen im Wer hat eingecheckt-Widget
Das Widget auf Deiner Startseite zeigt jetzt zwei neue Funktionen:
Geolokalisierungskarte – Die Einstempel-Standorte Deiner Mitarbeiter werden direkt auf einer interaktiven Karte angezeigt. Du siehst auf einen Blick, wo Dein Team eingecheckt hat – ohne extra in die Anwesenheitsübersicht zu wechseln.
Schichtplan-Spalte & Filterung – Eine neue Spalte zeigt die Schichtplaninformationen jedes Mitarbeiters. Du kannst die Ansicht direkt nach dieser Spalte filtern und so schneller sehen, wer eingeplant ist und wer gerade aktiv arbeitet.
Nur für FR-DSPs 🇫🇷
🏦 France Overtime Cap & Hybrid Compensation (ADP & Deel)
Für DSPs in Frankreich haben wir die Überstundenverwaltung grundlegend überarbeitet. Das Update ist jetzt für ADP und Deel vollständig live.
Was sich ändert: Bisher wurden alle Überstunden automatisch zum jeweiligen Satz ausgezahlt (125 % oder 150 %). Neu ist ein maximaler jährlicher Überstundenvergütungsdeckel, der die Auszahlungskosten über einen Jahreszyklus hinweg steuert.
So funktioniert die neue Logik:
Unterhalb der Grenze: Du wählst, ob Überstunden ausgezahlt oder mit Freizeitausgleich abgegolten werden. Freizeitausgleich zählt dabei nicht zum jährlichen Auszahlungszähler.
Oberhalb der Grenze: Sobald der Deckel erreicht ist, wird die Standardvergütung blockiert. Das System berechnet automatisch eine Hybridlösung: Auszahlung der Überstunden und gleichzeitige Erzeugung von Freizeitausgleich im entsprechenden Verhältnis.
📌 Diese Funktion gilt ausschließlich für DSP-Kunden in Frankreich (ADP & Deel). Nicht-DSP-Kunden sind ausgeschlossen.
Nur für NL-DSPs 🇳🇱
💶 Variable Zahlungen per Massenimport
Du kannst jetzt einmalige variable Zahlungen – wie Boni oder Vergütungen – für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit einer einzigen Datei importieren. Keine manuelle Eingabe mehr pro Mitarbeiter.
So funktioniert es:
Gehe zu Einstellungen > Daten importieren.
Wähle Variable Zahlungen als Importtyp.
Wähle Massenimport nach Mitarbeiter.
Lade die Vorlage herunter, trage pro Mitarbeiter eine Zeile ein – mit einer Spalte pro Zahlungstyp.
Stelle Währung und Startdatum ein und lade die Datei hoch.
Die Zahlungen erscheinen direkt in der Lohnvorschautabelle unter dem Zeitraum, der das Startdatum enthält.