Konfiguriere Feiertagskalender

INHALTSVERZEICHNIS

• Feiertage anlegen
• Hinzufügen von Kalendern 
• Hierarchie von Kalendern / Mehrere Standorte

Feiertage anlegen

Lege die für dein Unternehmen relevanten Kalender an, um die An- und Abwesenheitszeiten sowie die Urlaubstage korrekt zu berechnen.

• Gehe zu Einstellungen > Feiertage > Feiertagskalender
• Klicke auf die (+) Schaltfläche, um einen neuen Kalender hinzuzufügen

• Gib dem Kalender einen Namen und wähle eine Vorlage aus.
• Der neu erstellte Kalender erscheint auf der linken Seite unter KALENDER
• Wähle den Kalender aus und prüfe, ob alle Feiertage eingetragen sind. Falls die Vorlage keine Feiertage aus den Städten oder Regionen enthält, in denen sich dein Unternehmen befindet, klicke (+) und füge einen benutzerdefinierten Feiertag hinzu

• Füge den Namen, das Datum und die Dauer des Feiertages hinzu. Es gibt drei Optionen für die Dauer:
  • Ganzer Tag
  • Vormittag
  • Nachmittag

Hinweis: Die benutzerdefinierten Feiertage müssen jedes Jahr hinzugefügt werden.

Hinzufügen von Kalendern 

zu einem Unternehmen:

• Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Unternehmen > Feiertagskalender zuordnen 
• Füge den entsprechenden Kalender für dein Unternehmen hinzu
• Deine Auswahl ist automatisch gespeichert

zu einem Büro:

• Navigiere zu to Einstellungen > Mein Unternehmen > Büros & Standorte
• Scrolle herunter zu Feiertagskalender zuordnen
• Wähle eine Büro aus
• Deine Auswahl ist automatisch gespeichert

Hierarchie von Kalendern / Mehrere Standorte

Wenn dein Unternehmen mehrere Büros oder Standorte hat, ist immer der Büro- oder Standort-Kalender gültig, er ist dem Unternehmenskalender hierarchisch übergeordnet. 

Bsp.: Das Unternehmen Holzhandel Klein hat drei Standorte in Deutschland, seinen Unternehmenshauptsitz in München, Bayern. Dem Unternehmen ist demnach ein bayrischer Feiertagskalender zugeordnet. Und es wurden unter Büro & Standorte zwei weitere Feiertagskalender jeweils für die zwei anderen Standorte angelegt. Dem neuen Mitarbeiter Max, der von Berlin aus arbeitet, ist in seinem Mitarbeiterprofil das Büro Berlin und somit der Berliner Feiertagskalender zugeordnet. 

Das gilt ebenso für virtuelle Büros und Standorte. 

Bsp.: Max arbeitet als Remote-Mitarbeiter von NRW aus. Unter Büro & Standorte wird ein weiterer Feiertagskalender für NRW angelegt und Max diesem in seinem Mitarbeiterprofil unter virtuelles Büro zugewiesen.