Bitte beachte: Das Anpassen von Überstunden kann nur für vergangene und aktuelle Monate durchgeführt werden, nicht aber für zukünftige.


Für einzelne Mitarbeiter


Folge bitte den nachstehenden Schritten: 

  • Klicke unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit auf Aktionen 
  • Wähle jetzt Überstundenbilanz anpassen unter Überstundenaktionen
  • Du kannst jetzt einen neuen Wert für den Überstundensaldo mit einem Kommentar eingeben, um die Überstundenbilanz manuell anzupassen
  • Sobald du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern


Hinweis: Die Anpassung der Überstundenbilanz überschreibt alle vorherigen Änderungen der Anwesenheiten oder Abwesenheiten.



Du kannst dir ebenso den aktuellen Überstundenverlauf anzeigen lassen sowie den vergangenen Überstundenverlauf durch das Klicken auf den Pfeil daneben. 



Für mehrere Mitarbeiter

 

Folge bitte den nachstehenden Schritten:

  • Gehe zu Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht und wähle die gewünschten Mitarbeiter durch das Anklicken des Kästchens rechts daneben aus 
  • Wähle unter Überstundenaktionen, Überstundenbilanz anpassen für mehrere Mitarbeiter aus 
  • Nun kannst du einen neuen Wert der Überstundenbilanz eintragen sowie ein Kommentar eintragen
  • Sobald du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern



Du kannst die Ausgewählten Mitarbeiter sehen, indem du auf die Schaltfläche daneben klickst: 




Es wird eine Warnmeldung angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass eine Änderung vorgenommen wurde, und um den Benutzer aufzufordern, sich den Abschnitt Details anzusehen, um die durchgeführten Änderungen zu verstehen. Die Warnmeldung kann durch Klicken auf "x" geschlossen werden. 


Diese Warnmeldung erscheint unter der Anwesenheitsübersicht eines Mitarbeiters (Monatsansicht - nur für den Monat, in dem die Anpassungen vorgenommen werden)


Diese Warnmeldung  erscheint unter dem Abschnitt Details (nur für den Monat, in dem die Anpassungen vorgenommen werden)


Um zu wissen, wie du die Überstundenkompensation für deine Mitarbeiter verwalten kannst, lese bitte Überstunden in Abwesenheiten umwandeln (Freizeitausgleich) und Überstunden in Gehalt umwandeln.