Für einzelne Mitarbeiter
Folge den nachstehenden Schritten:
- Klicke unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit auf Aktionen
- Klicke auf Überstunden in Abwesenheit umwandeln unter Überstundenaktionen
- Sobald du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern
Nachstehend erhältst du mehr Informationen zum Ausfüllen der Felder:
- Anzahl der umzuwandelnden Stunden wählen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Stunden ein, die in Abwesenheit umgewandelt werden sollen. Sobald du dieses Feld ausgefüllt hast wird der Saldo auf angezeigt
- Abwesenheitsrichtlinie wählen (Pflichtfeld, sofern mehrere Richtlinien zugewiesen sind): Wähle die Abwesenheitsrichtlinie aus, die angewendet werden soll
Menge der zusätzlichen Tage wählen, die hinzugefügt werden sollen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Tage ein, die der Anzahl der umzuwandelnden Stunden entspricht
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Für mehrere Mitarbeiter (Massenaktion)
Folge den nachstehenden Schritten:
- Gehe zu Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht und wähle die gewünschten Mitarbeiter durch einen Klick aus
- Klicke auf Aktionen
- Wähle unter Überstunden Aktionen > Überstunden in Abwesenheit umwandeln aus
- Sobald du alle Felder ausgefüllt hast klicke auf Speichern
Bedingungen: Die Sammelaktion kann nur durchgeführt werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Ausgewählte Mitarbeiter haben eine positive Überstundenzahl
- Ausgewählte Mitarbeiter haben mindestens eine Abwesenheitsrichtlinie gemeinsam
Nachstehend erhältst du mehr Informationen zum Ausfüllen der Felder:
- Anzahl der umzuwandelnden Stunden wählen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Stunden ein, die in Abwesenheit umgewandelt werden sollen. Sobald du dieses Feld ausgefüllt hast wird der Saldo auf angezeigt
- Abwesenheitsrichtlinie wählen (Pflichtfeld, sofern mehrere Richtlinien zugewiesen sind): Wähle die Abwesenheitsrichtlinie aus, die angewendet werden soll
Menge der zusätzlichen Tage wählen, die hinzugefügt werden sollen (Pflichtfeld): Gebe hier die Anzahl der Tage ein, die der Anzahl der umzuwandelnden Stunden entspricht
Kommentar (Optional): Hier kannst du, falls notwendig, ein Kommentar hinzufügen
Du kannst die Ausgewählten Mitarbeiter sehen, indem du auf v klickst:
Wenn du wissen möchtest, wie du Überstunden für Mitarbeiter auszahlen kannst, lese den Artikel Überstunden in Gehalt umwandeln.
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