Die digitale Signatur ermöglicht es dir, Unterschriften von deinen aktuellen Mitarbeitern (Smart Docs) oder potenziellen Mitarbeitern (Recruiting) digital zu sammeln.


Aktivierung der digitalen Signatur


Um die Aktivierung der digitalen Signatur durchzuführen, folge den nachstehenden Schritten: 

  • Unter Einstellungen >Übersicht > Funktionen kannst du die Funktion Digitale Signatur aktivieren
  • Es wird eine Aktivierungs-Anfrage an unser Support Team gesendet. Wir setzen uns zeitnah mit weiteren Infos zur Einrichtung mit dir in Verbindung 






Einrichten der digitalen Signatur


Sobald die Funktion freigeschaltet ist, erscheint hier die Schaltfläche für Einstellungen, um die Funktion weiter einzurichten.




Übersicht Limit der Signaturen


Unter Digitale Signatur > Einstellungen > Signaturlimit > Übersicht findest du folgende Details:

  • Details zur Verwendung der Unterschriften - Anzahl der verfügbaren und verwendeten Unterschriften deines Kontos
  • Signaturit- Konto-E-Mail-Adresse - E-Mail-ID, die mit dem Signaturit-Konto verknüpft ist (basierend auf der E-Mail-ID, die du dem Support-Team während des Aktivierungsprozesses angegeben hast)


Hinweis: Die Signaturen sind ein Jahr ab dem Kaufdatum gültig. 



Branding von Signaturanfragen


Unter Digitale Signatur > Einstellungen > Signaturanfrage >Branding findest du folgende Einstellungsmöglichkeiten:

  • Eigenes Logo in E-Mails einbetten - aktiviere dies, um dein Firmenlogo in der Kopfzeile der Anfrage-E-Mails hinzuzufügen
  • Branding-Farbe - wähle hier für die Kopfzeile und die Schaltflächen in den Anfrage-E-Mails die Farbe oder gebe einen Farbcode an





E-Mail Absender 


Hier kannst du unter den folgenden Modulen die Absender-E-Mail-Adresse für die Anfrage-E-Mails einrichten:  

  • Smart Docs
  • Recruiting