Configuration de la signature électronique

La signature électronique te permet de recueillir les signatures de tes employés actuels (Smart Docs) ou de tes candidats potentiels (Recruiting) de manière numérique. Tu peux ainsi digitaliser entièrement le processus de signature des documents. Tu peux demander des signatures pour des documents de l’entreprise ou des employés (Smart Docs), ou pour des accords avec des candidats (Recruiting). Dans cet article, tu apprendras comment activer les signatures électroniques.

Lis cet article pour découvrir comment utiliser les signatures électroniques dans SmartDocs.

Pour demander plusieurs signatures électroniques en même temps, continue à lire ici.

SOMMAIRE

• Informations générales sur les signatures de Signaturit
• Activer la signature électronique
• Configurer la signature électronique
• Résumé de la limite de signatures
• Personnalisation des demandes de signature
• Expéditeur de l’e-mail

Informations générales sur les signatures de Signaturit

Le fournisseur de signatures intégré à Kenjo s’appelle Signaturit. Ensemble, nous proposons la signature électronique avancée (SEA), qui est entièrement légale et, grâce à l’identification du signataire via signature numérique en direct, conforme aux normes de sécurité les plus élevées selon le règlement eIDAS.

Activation de la signature électronique

Pour activer la fonction de signature électronique, suis les étapes suivantes :

• Dans Paramètres > Vue d’ensemble > Fonctionnalités, active la fonction de signature électronique.

• Une demande sera envoyée à notre équipe d’assistance pour t’aider à commencer.

Configuration de la signature électronique

Une fois la fonction activée, tu verras le bouton Paramètres pour configurer d’autres options.

Limite de signatures : aperçu

Dans Signature électronique > Paramètres > Limite de signatures > Vue d’ensemble, tu trouveras les informations suivantes :

• Détails d’utilisation des signatures : nombre de signatures disponibles et utilisées dans ton compte.

• Adresse e-mail du compte Signaturit : adresse associée à ton compte chez notre fournisseur Signaturit (selon l’adresse fournie à l’équipe d’assistance lors de l’activation).

Remarque : les signatures sont valables pendant un an à compter de la date d’achat.

Demande de signature : marque

Dans Signature électronique > Paramètres > Demande de signature > Image de marque, tu trouveras les réglages suivants :

• Image (logo) utilisée dans les e-mails : active cette option pour ajouter le logo de ton entreprise dans l’en-tête des e-mails.

• Couleur de l’entreprise : choisis la couleur ou saisis un code couleur pour l’en-tête et les boutons dans les e-mails.

Adresse e-mail de l’expéditeur

Ici, tu peux configurer l’adresse e-mail qui apparaîtra comme expéditeur des e-mails de demande de signature. Tu peux choisir un expéditeur différent pour chaque module :

• Documents

• Recrutement