Configurazione della firma digitale

La firma digitale ti permette di raccogliere le firme dei tuoi dipendenti attuali (Smart Docs) o dei potenziali dipendenti (Recruiting) in modo digitale. Così puoi digitalizzare completamente l’intero processo di firma dei documenti. Puoi richiedere firme per documenti aziendali o dei dipendenti (Smart Docs) oppure accordi con candidati (Recruiting). In questo articolo scoprirai come attivare le firme digitali.

Leggi questo articolo per scoprire come usare le firme digitali in SmartDocs.

Per richiedere più firme digitali contemporaneamente, continua a leggere qui.

INDICE

• Informazioni generali sulle firme di Signaturit
• Attivare la firma digitale
• Configurare la firma digitale
• Panoramica del limite di firme
• Personalizzazione delle richieste di firma
• Mittente dell’e-mail

Informazioni generali sulle firme di Signaturit

Il provider di firma integrato in Kenjo si chiama Signaturit. Insieme offriamo la firma elettronica avanzata (FEA), pienamente legale e, grazie all’identificazione del firmatario tramite firma digitale in diretta, conforme ai più alti standard di sicurezza secondo il Regolamento eIDAS.

Attivazione della firma digitale

Per attivare la funzione di firma digitale, segui questi passaggi:

• In Impostazioni > Panoramica > Funzionalità, attiva la funzione di firma digitale.

• Verrà inviata una richiesta al nostro team di supporto per aiutarti a iniziare.

Configurazione della firma digitale

Una volta attivata la funzione, vedrai il pulsante Impostazioni per configurare altre opzioni.

Limite di firme: panoramica

In Firma digitale > Impostazioni > Limite di firme > Panoramica troverai i seguenti dettagli:

• Dettagli sull’utilizzo delle firme: numero di firme disponibili e utilizzate nel tuo account.

• Email dell’account Signaturit: indirizzo e-mail associato al vostro account presso il nostro provider Signaturit (secondo l’indirizzo fornito al team di supporto durante l’attivazione).

Nota: Le firme hanno una validità di 1 anno dalla data di acquisto.

Richiesta di firma: Marchio

In Firma digitale > Impostazioni > Richiesta di firma > Immagine del marchio troverai le seguenti impostazioni:

• Immagine (logo) usata nelle e-mail: abilitala per aggiungere il logo aziendale nell’intestazione dell’e-mail.

• Colore aziendale: scegli il colore o inserisci un codice colore per l’intestazione e i pulsanti nelle e-mail.

Email del mittente

Qui puoi configurare l’indirizzo e-mail che verrà mostrato come mittente per le e-mail di richiesta di firma. Puoi scegliere un mittente diverso per ciascun modulo:

• Documenti

• Recruiting