Instellen van de digitale handtekening

De digitale handtekening stelt je in staat om handtekeningen van je huidige medewerkers (Smart Docs) of potentiële medewerkers (Recruiting) digitaal te verzamelen. Zo kun je het proces van documenten ondertekenen volledig digitaliseren. Je kunt bedrijfs- of medewerkerdocumenten laten ondertekenen (Smart Docs) of overeenkomsten met kandidaten (Recruiting). In dit artikel lees je hoe je digitale handtekeningen activeert. 

Lees dit artikel om te ontdekken hoe je digitale handtekeningen in SmartDocs gebruikt. 

Om meerdere digitale handtekeningen tegelijk aan te vragen, lees dan hier verder. 

INHOUDSOPGAVE

• Algemene informatie over handtekeningen van Signaturit
• Digitale handtekening activeren
• Instellen van de digitale handtekening
• Overzicht handtekeningenlimiet
• Branding van handtekeningaanvragen
• E-mailafzender 

Algemene informatie over handtekeningen van Signaturit

De handtekeningenprovider die we in Kenjo hebben geïntegreerd heet Signaturit. Samen bieden we de geavanceerde elektronische handtekening (GEH) aan, die juridisch geldig is en dankzij de identificatie van de ondertekenaar via een live digitale handtekening voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen volgens de eIDAS-verordening. 

Digitale handtekening activeren

Volg de onderstaande stappen om digitale handtekeningen te activeren: 

• Ga naar Instellingen > Digitale handtekening > Instellingen en activeer de functie Digitale handtekening.
• Klik op Supportteam informeren
  • Er wordt automatisch een activatieverzoek naar ons supportteam gestuurd. We nemen spoedig contact met je op met verdere informatie over de configuratie. 

Instellen van de digitale handtekening

Zodra de functie is geactiveerd, verschijnt hier de knop Instellingen om de configuratie voort te zetten.

Overzicht handtekeningenlimiet

Onder Digitale handtekening > Instellingen > Handtekeningenlimiet > Overzicht vind je de volgende details:

• Details over het gebruik van handtekeningen – aantal beschikbare en gebruikte handtekeningen in je account
• E-mailadres van het Signaturit-account – het e-mailadres dat aan je Signaturit-account is gekoppeld (op basis van het adres dat je tijdens de activatie aan het supportteam hebt doorgegeven)

Opmerking: de handtekeningen zijn één jaar geldig vanaf de aankoopdatum. 

Branding van handtekeningaanvragen

Onder Branding vind je de volgende opties:

• Eigen logo in e-mails insluiten – activeer dit om je bedrijfslogo toe te voegen aan de kop van de aanvraagmails
• Bedrijfskleur  – kies de kleur voor de kop en de knoppen in de aanvraagmails of voer een kleurcode in

E-mailafzender 

Hier kun je voor de volgende modules het e-mailadres van de afzender voor de aanvraagmails instellen: 

• Smart Docs
• Recruiting