Gruppierungen und Ansichten

Schichtplanung bietet dir die Möglichkeit, verschiedene Layouts für die Planung von Schichten zu verwenden. Klicke oberhalb des Schichtplans auf die Schaltfläche "Gruppieren nach". Du kannst nun zwischen der Mitarbeiter- und der Rollenansicht wählen.

Mitarbeiteransicht

Die Mitarbeiteransicht zeigt eine Liste aller Mitarbeiter und ihrer geplanten Schichten an den entsprechenden Tagen. Hier siehst du jede Schicht, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, mit den folgenden Daten:

• Rolle
• Zeiten ohne Pause
• Schichtdauer ohne Pause
• Standort

In dieser Ansicht kannst du den Mitarbeitern Schichten zuweisen, indem du auf die Schaltfläche (+) neben dem Namen des Mitarbeiters an dem Tag klickst, an dem du die Schicht planen möchtest. 

Rollenansicht

Die Rollenansicht hingegen zeigt eine rollenbasierte Liste der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter werden unter ihren jeweiligen Rollen mit ihren zugewiesenen Schichten am entsprechenden Tag aufgeführt. 

Die Rollenansicht kann aus folgenden Gründen eine effizientere Methode zur Planung deiner Schichten sein:

• Die rollenbasierte Planung ist schneller, da der Mitarbeiter und die Rolle automatisch ausgewählt werden und du nur noch den Ort und die Zeit zuweisen musst
• Die Ansicht bietet eine bessere Übersicht für die Planung, da du genau sehen kannst, für welche Rolle noch Schichten geplant werden müssen
• Es treten weniger Fehler bei der Rollenzuweisung auf, da die Rolle und der Mitarbeiter bereits ausgewählt sind und du dir nicht die bevorzugten Rollen jedes Mitarbeiters merken musst

Auch in dieser Ansicht weist du eine Schicht zu, indem du auf die Schaltfläche (+) neben dem Namen des Mitarbeiters klickst, mit dem Unterschied, dass die Rolle bereits vorausgewählt ist.

Filtere deine Ergebnisse

Verwende die Filter auf der Basis von Standorten, Mitarbeitern und Rollen, um einen besseren Überblick für die Planung deiner Schichten zu erhalten.

Wähle über dem wöchentlichen Schichtplan den oder die Filter aus, die du verwenden möchtest. Klicke dann auf FILTER ANWENDEN. Du hast nun eine genauere Übersicht über deine geplanten Schichten für alle Standorte, Rollen und Mitarbeiter.

Wenn du dann die spezifischere Ansicht verlassen möchtest, klicke einfach auf das "X" neben deinen angewandten Filtern und dann erneut auf FILTER ANWENDEN. 

Hinweis: Wenn du in der Schichtplanung nach unten scrollst, bleibt die Filterleiste am oberen Rand, so dass du immer Zugriff auf die Filter hast.