Schichtplan: Erfasste Arbeitszeit und Überstundendaten

Die Gewährleistung eines nahtlosen und effektiven Zeitplans für Mitarbeiter ist ein wichtiges Anliegen für Schichtleiter. Es ist entscheidend, die richtige Balance zu finden, um Überplanung oder Unterplanung zu vermeiden.

Unsere Lösung vereinfacht diesen Prozess, indem die relevante Datenpunkte extrahiert und nahtlos in verschiedene Bereiche von Kenjo integriert. Anstatt lokale Berechnungen zu verwenden, nutzen wir bestehende Datenpunkte, um genaue und aktuelle Informationen zu liefern. Dies stellt sicher, dass Schichtleiter sofortigen Zugriff auf die notwendigen Details haben.

Du möchtest zu Schichtplan > Einstellungen > Ansichtsoptionen > Anwesenheitsinformationen anzeigen navigieren. Standardmäßig wird dieser Schalter ausgeschaltet sein, und nur Admins und HR-Admins können ihn ändern. Wenn dieser Schalter aktiviert ist, gilt diese Einstellung für jeden Mitarbeiter im Unternehmen.

Konsistentes Overlay

Wenn Sie zur Wochen- oder Monatsansicht navigieren, bleibt das Overlay durchgehend konsistent. Es sammelt und zeigt Daten für den gesamten Monat an, was einen umfassenden Überblick über Anwesenheits- und Überstundeninformationen sicherstellt.

Uhrensymbol in der Mitarbeiterliste

Wenn Sie zur Mitarbeiterliste navigieren, wird ein Uhrensymbol angezeigt. Ein Klick auf dieses Symbol offenbart einen schnellen Überblick über Anwesenheits- und Überstundendaten und bietet eine Momentaufnahme des Status jedes Mitarbeiters.

Wochen- oder Monatsansicht: Neue Anwesenheitsdaten

Wenn der Benutzer zu einer Woche innerhalb des aktuellen Monats navigiert oder auf die Anwesenheitsdaten für den aktuellen Monat zugreift, beinhalten die angezeigten Datenpunkte:

•     Monat + Jahr
•     Erfasste Anwesenheit
•     Aktueller Überstundensaldo

Im Gegensatz dazu, wenn der Benutzer zu einer Woche in einem vergangenen oder zukünftigen Monat navigiert oder auf die Anwesenheitsdaten für einen vergangenen oder zukünftigen Monat zugreift, sind die angezeigten Datenpunkte:

•     Monat + Jahr
•     Erfasste Anwesenheit
•     Endgültiger Überstundensaldo

Hover-Zustände und Farbcodes

Wir möchten dem Benutzer anzeigen, welche Mitarbeiter Überstunden haben, damit du diese leicht identifizieren kannst und dir nicht mehr Schichten zuweisen.

Wenn der Benutzer negative Überstunden hat:

Wenn der Benutzer ausgeglichene Überstunden hat:

Wenn der Benutzer tatsächlich Überstunden hat:

Aktualisierung der Datenpunkte:

• Wenn der Benutzer das Schichtplan-Modul betritt, werden alle Daten für die Mitarbeiter aktualisiert. 
• Wenn der geplante Job/Agenda für Überstunden + Anwesenheitsdaten im Anwesenheitsmodul ausgeführt wird, werden die aktualisierten Daten auch an den Schichtplan übermittelt. 
• Wenn der Benutzer auf das Uhrensymbol klickt, werden die erfasste Arbeitszeit und Überstundendaten aktualisiert und aus den Quellen abgerufen.