Der Bereich Zertifikate hilft Dir im Modul Schulungsverwaltung den Überblick über gültige, abgelaufene oder bald ablaufende Zertifikate Deiner Mitarbeiter zu behalten. Hier kannst Du ebenfalls alle bestehenden Zertifikate der Mitarbeiter ansehen und herunterladen oder neue Zertifikate hinzufügen.
INHALTSVERZEICHNIS
Sieh dir als Einstieg auch unser Video zur Schulungsverwaltung an.
Zertifikat ansehen und herunterladen
- Gehe zu Schulungsverwaltung > Zertifikate
- Nutze die Filter Zertifikatsstatus (Geplant, laufend oder abgeschlossen) oder Markierungen, für Deine Suche oder klicke auf die Lupe, um den Namen eines Mitarbeiters einzugeben
- In der Mitarbeiter-Zeile klicke auf das gesuchte Zertifikat des jeweiligen Mitarbeiters
- In der sich öffnenden Dokumenten-Vorschau Klicke auf HERUNTERLADEN rechts unter Aktionen
Neues Zertifikat hinzufügen
- Gehe zu Schulungsverwaltung > Zertifikate
- Klicke auf ZERTIFIKAT HOCHLADEN
- Wähle das Dokument auf Deinem Computer oder per Drag-and-Drop aus
- Gib verpflichtend das Gültigkeitsdatum des Zertifikats, die Kategorie/Markierung und den Mitarbeiter an
- Klicke auf HOCHLADEN
Erinnerung senden
Wenn du möchtest, dass ein Mitarbeiter ein aktuelles Zertifikat hochlädt, kannst du ihm eine Erinnerung senden.
- Gehe zu Schulungsverwaltung > Zertifikate
- Finde die Zeile mit dem Mitarbeiter und seinem aktuell hochgeladenen Zertifikat
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
- Klicke auf Erinnerung senden
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, die ihn direkt zum Bereich für den Zertifikatupload in Kenjo führt.
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