La sección Certificados te ayuda en el módulo Gestor de formaciones a llevar un control de los certificados de tus empleados que están vigentes, caducados o próximos a caducar. Aquí también puedes ver y descargar todos los certificados existentes de los empleados o añadir nuevos certificados.
INDICE
Ver y descargar un certificado
- Ve a Gestor de formaciones > Certificados
- Usa los filtros de estado del certificado (Planificado, En curso o Finalizado) o las etiquetas para tu búsqueda, o haz clic en la lupa para introducir el nombre de un empleado
- En la fila del empleado, haz clic en el certificado correspondiente
- En la vista previa del documento que se abre, haz clic en DESCARGAR a la derecha en Acciones
Añadir un nuevo certificado
- Ve a Gestor de formaciones > Certificados
- Haz clic en SUBIR CERTIFICADO
- Selecciona el documento desde tu ordenador o arrástralo y suéltalo
- Introduce obligatoriamente la fecha de validez del certificado, la categoría/etiqueta y el empleado
- Haz clic en SUBIR
Enviar recordatorio
Cuando quieras que un empleado suba un certificado actualizado, puedes enviarle un recordatorio.
- Ve a Formaciones > Certificados
- Busca la línea con el empleado y su certificado actualmente subido
- Haz clic en el menú de tres puntos al final de la línea
- Haz clic en Enviar recordatorio
El empleado recibirá un correo electrónico que le llevará directamente a la sección de carga de certificados dentro de Kenjo.
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