Anadir nueva formación

En este artículo aprenderás a crear una formación en tu módulo de Formaciones. El módulo Formaciones de Kenjo te ayuda a mantener el control de las formaciones y certificados de los empleados. Puedes guardar y acceder fácilmente a los certificados y ver sus estados. 

ÍNDICE

• Información general
• Contenido
• Cronograma y ubicación
• Finalización
• Visibilidad

• Ve a Formaciones > Mis formaciones 
• Haz clic en AÑADIR FORMACIÓN

Información general

Rellena la siguiente información:

• Título de la formación (obligatorio)
• Descripción
• Duración de la formación en horas, días, semanas o meses
• Selecciona una categoría (obligatorio): Busca una categoría adecuada o haz clic en (+) Nueva categoría para crear una nueva
• Coste: Si es necesario, indica si el curso es de pago, gratuito o no determinado
  • Si es de pago: introduce el precio de la formación y la moneda
• Haz clic en SIGUIENTE

Contenido

Rellena la siguiente información:

• Introduce la URL: Indica la URL donde se aloja o documenta la formación (por ejemplo, SharePoint, Google Drive, etc.) 
• Instrucciones: Indica instrucciones claras con los pasos que deben completar los participantes
• Elegir archivo: Adjunta documentos en cualquier formato (docx, pdf, ppt, etc.) para guardarlos
  • Si la carga se realizó correctamente, verás una marca verde a la izquierda del archivo. Para eliminar un adjunto, haz clic en el icono de papelera.
• Haz clic en SIGUIENTE

Cronograma y ubicación

• Define el cronograma de la formación: 
  • Periodo fijo: selecciona la fecha de inicio y fin
  • Periodo con cuenta atrás: selecciona una fecha de inicio y el número de días o meses después del inicio tras los cuales finalizará la formación. 
  • Indefinido: esta formación no tiene fecha de fin. 

• Ubicación: 
  • Online: Esta formación se realiza exclusivamente online.
  • Híbrida: Esta formación será en parte online y en parte presencial. Indica la dirección para que todos la encuentren.
  • Presencial: Esta formación se realizará de forma presencial en una ubicación concreta. Indica la dirección para que todos la encuentren. 

• Haz clic en SIGUIENTE

Finalización

☐ Define si esta formación requiere un certificado.

☐ Marca esta casilla cuando los empleados deban subir el certificado.

☐ Marca esta casilla cuando el certificado tenga fecha de caducidad. Indica el número de meses o años tras los que caduca.

Visibilidad

Con este ajuste decides qué empleados, equipos, departamentos, etc. pueden ver la formación en el catálogo de formaciones. 

• Activa el interruptor para hacer esta formación visible para todos los empleados
• Desactiva el interruptor y selecciona:
  • Grupos específicos de personas, p. ej., una de tus empresas
  • Empleados específicos introduciendo sus nombres en el campo de búsqueda. Haz clic en la x junto a su nombre para deseleccionarlos.

• Haz clic en INICIAR

Después de lanzar la formación, el siguiente paso es añadir participantes a la formación. Lee este artículo para saber cómo hacerlo.